Pada tanggal 15-16 November 2019, Direktorat Sumber Daya Manusia UGM telah menyelenggarakan acara Workshop Penyamaan Persepsi Administrasi Kepegawaian yang bertempat di Hotel Oxalis, Magelang. Acara yang diikuti oleh 78 peserta dari 22 unit kerja di UGM ini dibuka secara resmi oleh Direktur Sumber Daya Manusia UGM, Dr. Ratminto M.Pol. Admin, yang menyampaikan bahwa UGM yang selalu mengupayakan berbagai perubahan, salah satunya dalam hal penyusunan dan perbaikan Standar Operasional Prosedur dalam setiap proses administrasi kepegawaian. Selain itu, perlu dilakukan pencermatan lebih teliti mengenai persyaratan usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen .
Kegiatan
Dalam rangka menghargai dedikasi dan pengabdian para dosen dan tenaga kependidikan selama menjalankan tugas di lingkungan Universitas Gadjah Mada dan sekaligus memperingati Dies Natalis UGM ke-70, Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan acara penyerahan penghargaan Satyalancana Karya Satya. Penyerahan penghargaan dilaksanakan pada hari Selasa, 17 Desember 2019 bertempat di Grha Sabha Pramana Universitas Gadjah Mada.
Sebagai wujud pelayanan prima UGM, diperlukan langkah strategis untuk terus meningkatkan citra UGM sebagai universitas terkemuka bereputasi global. Seragam pegawai merupakan salah satu komponen yang penting untuk membangun identitas dan citra sebuah organisasi. Seragam pegawai selain menciptakan kesan khusus tentang sebuah organisasi, juga menjadi bagian yang ikut mempengaruhi atmosfer pelayanan profesional yang diberikan oleh organisasi tersebut.
Yogyakarta – Workshop Tata Cara Pemeriksaan Dalam Rangka Pembinaan Pegawai Di Lingkungan UGM diselenggarakan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia UGM pada tanggal 6-7 November 2019 di Hotel Alana Yogyakarta. Kegiatan workshop ini diberikan untuk pejabat struktural sebagai atasan langsung, para perwakilan pimpinan UGM, dan anggota Tim Pembinaan Universitas UGM. Kegiatan ini dimaksudkan untuk memberikan pengetahuan dasar yang wajib dimiliki oleh para atasan langsung dalam melaksanakan pemeriksaan sebagai rangkaian pembinaan pegawai di lingkungan UGM.
Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada mengucapkan selamat kepada Peraih Penghargaan Diktendik Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2019
Jadwal terbaru dan pengumuman hasil desk evaluation proposal inovasi program Hibah Inovasi Tenaga Kependidikan UGM Tahun 2019 yang lolos ke tahap seleksi presentasi dan wawancara.
Daftar proposal yang dinyatakan lolos ketahap seleksi
Yogyakarta – Malam Anugerah Academic Leader Tahun 2019 diselenggarakan oleh Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan tinggi (Kemenristekdikti) pada Selasa malam, 1 Oktober 2019 di Hotel Harris Vertu Harmoni Jakarta. Penghargaan Academic Leader 2019 diberikan untuk para akademisi, khususnya dosen yang telah berkontribusi dalam kemajuan dunia pendidikan tinggi di tanah air. Anugerah ini terbagi dalam dua kategori, yaitu kategori dosen berdasarkan bidang keilmuan yang diampu, dan kategori dosen dengan tugas tambahan sebagai pimpinan perguruan tinggi.
Diklat diawali dengan pre test yang dikerjakan secara online oleh para peserta. Pre test bertujuan untuk mengetahui seberapa besar pemahaman peserta terhadap layanan kemahasiswaan. Antusiasme peserta dalam diklat sangat tinggi, hal ini ditunjukkan dengan banyaknya pertanyaan yang diajukan peserta kepada narasumber. Panitia memberikan bingkisan kepada peserta yang memperoleh nilai pre test tertinggi dan mengajukan pertanyaan terbaik. Nilai pretest tertinggi diraih oleh Nur Aini Farida, S.I.P., M.P.A. dari Fakultas Geografi sedangkan pertanyaan terbaik diraih oleh Emi Dwi Suryanti, S.Si., M.Sc. dari Fakultas Biologi.
Testimoni diberikan oleh salah satu perwakilan peserta, Tri Rahmat Hidayat dari Fakultas Hukum, diklat ini sangat bermanfaat terutama bagi staf bidang kemahasiswaan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan terkait layanan administrasi kemahasiswaan. Tri juga memberi usulan agar penyelenggaraan diklat dapat dilakukan di luar lingkungan UGM supaya peserta lebih berkonsentrasi dan fokus dengan diklat yang diikuti.
Pada hari terakhir sesi pelatihan, peserta diberikan post test dan pengisian kuesioner online. Kegiatan pelatihan ditutup oleh Erika Purnawati, S.Kom., MCs, Kasubdit Data dan Diklat Direktorat SDM, Erika menyampaikan tambahan wawasan dan pengetahuan yang diperoleh dalam pelatihan ini, dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai pegawai. “Saya berharap agar para peserta dapat lebih mampu meningkatkan kinerja secara optimal dan terus melakukan inovasi, terutama dalam layanan kemahasiswaan, tutup Erika”. (SDM/Dewi)
Sebanyak 61 orang pegawai dengan bidang tugas sebagai Caraka dari berbagai unit kerja baik kantor pusat dan fakultas/sekolah di Universitas Gadjah Mada (UGM) mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Caraka Layanan Prima tahun 2019 yang diselenggarakan Direktorat Sumber Daya Manusia UGM pada tanggal 27 dan 28 Agustus 2019 di Hall A Grha Sabha Pramana UGM. Diklat dibuka oleh Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia UGM, Paminto Adhi, S.E., M.Si. yang menyampaikan bahwa Caraka merupakan bagian penting dari UGM karena berkaitan dengan layanan pegawai dan ekspedisi. Hasil dari output pelatihan ini salah satunya upgrade ilmu bagi Caraka untuk lebih memaksimalkan kinerja. Dalam diklat ini, para peserta dibekali ilmu-ilmu Layanan Prima oleh pakar dan dosen. Sebagai materi pembuka, diisi oleh Dr. Iva Ariani, S.S., M.Hum, Kepala Bagian Humas dan Protokol yang menyampaikan tentang menjadi pegawai yang optimal. Materi yang disampaikan berupa paparan mengenai bagaimana memaksimalkan diri menjadi Caraka yang baik dari segi penampilan, kesopanan, dan etiket dalam bekerja. Kemudian materi selanjutnya disampaikan oleh Dr. Sumaryono, M.Si tentang membangun dan mempertahankan citra positif, serta mengenal karakter user. Secara garis besar paparan yang disampaikan Dr. Sumaryono, M.Si mengenai evaluasi diri dan bagaimana memberikan layanan yang baik. Selain dua pemateri tersebut, materi juga diisi oleh Ayodya Narutama, S.Psi yang memberikan ice breaking kepada peserta berupa refreshment dengan games yang menarik. Poin lebih dari sesi refreshment ini, peserta juga diberikan materi evaluasi dari games yang dijalani.