Dalam rangka menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, berkarakter dan dilandasi dengan nilai-nilai ke-UGM-an, Direktorat Sumber Daya Manusia menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Dasar Tenaga Kependidikan Baru dengan status pegawai tetap pada tanggal 2 – 3 Juli 2019 di MM UGM Kampus Jakarta. Pelatihan Dasar ini bertujuan untuk membekali para tenaga kependidikan baru agar menjadi pribadi yang mampu bersaing dan berkarakter sesuai dengan nilai nilai ke-UGM-an. Kegiatan ini diikuti oleh 25 peserta dan dibuka oleh Kepala Subdirektorat Data dan Administrasi Pendidikan Pelatihan, Direktorat SDM UGM, Ibu Erika Purnawati, M.Cs. yang menyampaikan “Pentingnya Sumber Daya Manusia yang mumpuni yang mampu bersaing di era Revolusi Industri”. Sumber daya yang kompeten adalah salah satu faktor utama penentu keberhasilan transformasi era 4.0 tersebut, karena itu peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) perlu diprioritaskan. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang khusus diperuntukkan untuk tenaga kependidikan (tendik) di MM UGM Kampus Jakarta sebagai salah satu komitmen Direktorat SDM dalam Prima SDM yang mempunyai konsep meningkatkan kualitas layanan dengan mengintegrasikan semua layanan dan mensimplifikasi semua prosedur layanan. Sedangkan pembekalan untuk tendik unit kerja lain, sudah dilaksanakan pada bulan Maret 2019 di Kampus UGM Bulaksumur. lihat selengkapnya

Yogyakarta – Direktorat SDM telah berkomitmen penuh untuk mengimplementasikan PrimaSDM. Hal ini membawa konsekuensi bagi Direktorat SDM untuk meningkatkan layanan di bidang sumber daya manusia, tak terkecuali pelaksanaan Ujian Dinas. Pada 4 Juli 2019 Direktorat SDM menyelenggarakan Pembekalan Ujian Dinas Berbasis Teknologi Informasi 2019 yang berlokasi di Ruang Sidang V, Fakultas Farmasi, UGM. Peserta kegiatan ini adalah 123 Pegawai PNS dan Tetap UGM golongan IId yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian dinas guna naik ke golongan IIIa.
Sekretaris Direktorat SDM, Paminto Adhi, S.E., M.Si., dalam sambutannya memperkenalkan sistem ujian dinas berbasis teknologi informasi sebagai sistem yang baru di lingkungan UGM. “Kami memahami betul bahwa Ujian Dinas Berbasis Teknologi yang pertama kali akan terselenggara ini menghadapi banyak tantangan mulai dari pengembangan sistem hingga kesiapan peserta dalam mengikuti ujian, namun dengan diberlakukannya sistem ini diharapkan menjadikan proses Ujian Dinas lebih simpel, efisien, dan cepat ” imbuh beliau.
Kegiatan tersebut dilanjutkan dengan pembekalan oleh Kasubdit Asesmen dan Pengembangan, Evi Noor Widiyaningsih, S.I.P., M.B.A. Beliau menyampaikan dua perubahan mendasar pada Ujian Dinas kali ini. Pertama, perubahan mengenai proses pendaftaran dan ujian yang menjadi computer-based. Kedua, perubahan kebijakan mengenai status peserta yang berhak mengikuti ujian dinas. Kini pegawai tetap Non-PNS UGM juga diberikan hak untuk mengikuti ujian dinas.

Sambutan hangat datang dari para peserta, salah satunya adalah Bapak Bangun Raharjo yang berasal dari Pusat Pengadaan dan Logistik UGM. “Kegiatan ini sangat bermanfaat. Dengan diselenggarakannya kegiatan ini saya mendapatkan gambaran tentang materi, tata acara, dan aturan ujian dinas, sehingga bisa mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih baik,” tutur beliau. (Caesar/DSDM) lihat selengkapnya

Yogyakarta – Proses seleksi yang benar dan tepat mutlak diperlukan guna terpenuhinya kebutuhan karyawan yang berkualitas unggul. Proses perekrutan umumnya menggunakan metode seleksi seperti psikotes dan wawancara. Setiap unit kerja yang membidangi perihal rekrutmen dan seleksi dalam sebuah organisasi, sudah seharusnya memiliki rekruiter yang ahli dan berpengalaman,  tak terkecuali sebagai pewawancara. Maka dari itu, Direktorat SDM UGM menyelenggarakan Pelatihan Teknik Wawancara Berbasis Kompetensi pada tanggal 24-25 Juni 2019, bertempat di UC Hotel UGM. Kegiatan tersebut diikuti oleh 24 orang peserta, meliputi para pejabat struktural UGM yang cukup sering menjadi pewawancara dalam proses seleksi calon pegawai, yang berasal dari Direktorat SDM, Direktorat SSDI, Direktorat Keuangan, Kantor Audit Internal, Kantor Hukum dan Organisasi, Kantor Hubungan Kelembagaan, Fakultas ISIPOL, dan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. lihat selengkapnya

Yogyakarta – Program simplifikasi proses ujian dinas telah dimatangkan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM). Sebagai bagian dari Program PrimaSDM, dilaksanakan berbagai perubahan organisasional melalui intervensi strategis dan intervensi teknologi. Proses Ujian Dinas yang sebelumnya dilaksanakan dengan cara manual atau tertulis ditransformasi menjadi berbasis teknologi informasi. Pada tanggal 20 Juni 2019, Direktorat Sumber Daya Manusia UGM menyelenggarakan acara sosialisasi Ujian Dinas Berbasis Teknologi Informasi di Ruang Multimedia 2 Gedung Pusat UGM. Mengundang sebanyak 50 Tenaga Kependidikan yang membidangi urusan SDM, acara tersebut berjalan dengan lancar. lihat selengkapnya

Yogyakarta – PrimaSDM adalah program inovasi pelayanan publik yang telah diusung oleh Direktorat SDM UGM, guna untuk meningkatkan kualitas pelayanan bagi pemangku kepentingan di lingkungan UGM. Sebagaimana idealnya sebuah fase implementasi program dan kebijakan, maka PrimaSDM inipun tidak terlepas dari kegiatan evaluasi yang bertujuan untuk melihat tingkat efisiensi, efektifitas, serta berbagai hal yang masih perlu diperbaiki. Setelah diimplementasikan selama tujuh bulan, Direktorat SDM UGM melakukan kegiatan evaluasi PrimaSDM di Hotel Grand Dafam Rohan Yogyakarta pada tanggal 31 Mei 2019, yang dihadiri oleh 56 orang, yaitu meliputi stakeholder Direktorat SDM, Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi, Kantor Hukum dan Organisasi, serta Kantor Audit Internal UGM. lihat selengkapnya

Dalam rangka mengimplementasikan layanan SDM PRIMA untuk memberikan pelayanan terbaik, khususnya bagi pegawai Universitas Gadjah Mada (UGM), Direktorat Sumber Daya Manusia UGM mengadakan Workshop Usulan dan Permasalahan Pemberian Tugas dan Izin Belajar. Workshop ini merupakan tindak lanjut dari dikeluarkannya Keputusan Menristek Nomor 169/M/KPT/2018 tentang Pemutihan Status Tugas dan Izin Belajar Bagi PNS di Lingkungan Kemenristekdikti. Acara ini diselenggarakan di University Club UGM pada tanggal 24 Mei 2019. Pada workshop kali ini dihadiri oleh enam pembicara dari lingkungan Kementerian dan BKN, pembicara tersebut yaitu Ibu Ibtri Rejeki Direktur Kepangkatan dan Pengadaan, Bapak Ari Hendarto Saleh Kepala Biro SDM Kemenristekdikti, Bapak Supardiana Kepala Bagian Pengembangan Kompetensi SDM Aparatur Kemenpan, dan Bapak Putu Sunika Kepala Bagian Perencanaan dan Pengembangan Biro SDM Kemenristekdikti. Selain itu dihadiri juga oleh Bapak Eban Haesar Kasubag PDLN Bagian PDLN Kemensetneg dan Bapak Iman Sartono Kasubag Pengelolaan Sistem informasi KTLN Bagian Fasilitas Kerjasama Teknik dan Dukungan Administrasi Kemensetneg. lihat selengkapnya

Yogyakarta –  Rektor Universitas Gadjah Mada, Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng.,D.Eng. melantik 96 pejabat baru di lingkungan Universitas Gadjah Mada pada hari Kamis, 23 Mei 2019 bertempat di Balai Senat Universitas Gadjah Mada. Para pejabat yang dilantik adalah pejabat baru yang menduduki jabatan sebagai kepala pusat studi, kepala laboratorium, sekretaris direktorat, kepala subdirektorat, dan kepala seksi di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Dalam acara pelantikan tersebut, seluruh pejabat mengangkat sumpah jabatan yang dipimpin oleh Prof. Dr. Hartono, DEA.,DESS., didampingi oleh rohaniwan agama Islam, Kristen Protestan, dan Katholik. Acara dilanjutkan dengan pembacaan kutipan surat keputusan Rektor oleh Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. selaku Direktur Sumber Daya Manusia. lihat selengkapnya

LOWONGAN JABATAN

Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia

Kami membuka kesempatan seluas-luasnya bagi Tenaga Kependidikan Universitas Gadjah Mada untuk mengikuti seleksi pengisian Lowongan Jabatan Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia. lihat selengkapnya

Pada tahun 2019 Direktorat Sumber Daya Manusia bekerja sama dengan  PK4L (Pasukan Keamanan, Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan)  mengadakan Pendidikan dan Pelatihan (diklat) dengan tema Disiplin Kerja dan Pembudayaan K3L. Dikarenakan jumlah peserta cukup banyak maka pelaksanaan diklat dibagi dalam beberapa angkatan. Angkatan pertama telah diselenggarakan pada tanggal  9 April 2019 yang lalu. Untuk angkatan kedua dan ketiga diklat diselenggarakan pada hari Senin, 29 April 2019 untuk anggota PK4L dan perwakilan dari Fakultas serta Selasa, 30 April 2019 untuk anggota PK4L dan perwakilan dari unit kerja Kantor Pusat. Diklat dilaksanakan di Hall C Grha Sabha Pramana UGM lantai 1. Acara dibuka pukul 07.45 WIB dengan sambutan yang disampaikan oleh Kasubdit Data dan Administrasi Pendidikan dan Pelatihan, Erika Purnawati, S.Kom., M.Cs., dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa tujuan diadakannya diklat ini yaitu untuk meningkatkan kedisiplinan dalam bekerja, baik disiplin dalam waktu maupun disiplin dalam kualitas pekerjaan sehingga akan tercipta keamanan dan keselamatan di lingkungan pekerjaan. Diharapkan nantinya kedisiplinan ini dapat ditularkan ke lingkungan kerja masing-masing peserta. Diklat K3L ini dibagi menjadi beberapa materi, yaitu Risk Assesment, Manajemen Kedaruratan, Membudayakan K3L di Tempat Kerja, dan Kedisiplinan dan Etos Kerja. Sebagai salah satu instrumen penilaian, pada akhir pertemuan, peserta diwajibkan untuk mengikuti post-test. lihat selengkapnya