Direktorat Sumber Daya Manusia :: UGM

Pasal 31

(1). Direktorat Sumber Daya Manusia dipimpin oleh Direktur, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor;
(2). Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris;
(3). Sekretaris bertanggung jawab kepada Direktur.

Pasal 32

(1) Direktorat SDM terdiri atas :
a. Sub Direktorat Kepegawaian;
b. Sub Direktorat Pengembangan SDM;
(2) Sub Direktorat Kepegawaian terdiri atas:
a. Seksi Tenaga Kependidikan;
b. Seksi Tenaga Administrasi.
(3) Sub Direktorat Pengembangan SDM terdiri atas :
a. Seksi Pendidikan dan Pelatihan;
b. Seksi Pengembangan Karier.

Pasal 33

(1) Rincian tugas Direktorat SDM :
a. Menyusun RKAT dan Program Kerja Direktorat;
b. Menyusun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis di bidang kepegawaian dan pengembangan sumberdaya manusia;
c. Menentukan kebijakan perencanaan kebutuhan sumberdaya manusia;
d. Mengkoordinasi kegiatan penerimaan, pengangkatan, pembinaan, promosi,pemberhentian, dan pemensiunan;
e. Mengkoordinasi dan atau memfasilitasi usaha dan kegiatan peningkatan kualitas sumberdaya manusia;
f. Mengkoordinasi pelaksanaan sistem evaluasi kinerja;
g. Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan karier;
h. Menyusun dan memantau pelaksanaan sistem renumerasi dan kesejahteraan berbasis kinerja;
i. Menyediakan dukungan teknis pelaksanaan pembinaan dan tindakan penertiban aparatur;
j. Memelihara dan mengembangkan sistem informasi kepegawaian;
k. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian danpengembangan sumberdaya manusia;

(2) Rincian tugas Sekretaris :
a. Membantu Direktur menyusun Program Kerja Direktorat;
b. Membuat standar kinerja Direktorat;
c. Mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat;
d. Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan Direktorat;
e. Membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat;
f. Melakukan pembinaan pegawai Direktorat.

Pasal 34

(1) Rincian tugas Sub Direktorat Kepegawaian:
a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;
b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian;
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti;
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
h. Menetapkan pemberian renumerasi dan kesejahteraan pegawai;
i. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;
j. Memproses pelanggaran disiplin pegawai;
k. Memproses asuransi pegawai.

(2) Rincian tugas Sub Direktorat Pengembangan SDM:
a. Menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat;
b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang sumber daya manusia;
c. Menyusun program diklat dan pengembangan karier SDM;
d. Menyusun rencana kebutuhan SDM;
e. Merencanakan tugas belajar;
f. Merencanakan dan melaksanakan diklat teknis, diklat fungsional, dan struktural;
g. Menyusun instrumen evaluasi kinerja SDM;
h. Menyusun sistem rekrutmen, rotasi, promosi, dan penempatan SDM;
i. Menyusun sistem pemberian penghargaan;
j. Menyusun sistem renumerasi dan kesejahteraan;
k. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan disiplin;
l. Memantau dan mengevaluasi keseimbangan kebutuhan tenaga kependidikan dan prediksi pengembangan jumlah mahasiswa;
m. Memelihara base line data bidang SDM;
n. Memelihara dan mengembangkan sistem informasi SDM;

Pasal 35

(1) Rincian tugas Seksi Tenaga Kependidikan :
a. Membantu menyusun rencana kebutuhan/formasi tenaga kependidikan;
b. Memproses pengumuman penerimaan,dan seleksi calon tenaga kependidikan;
c. Melaksanakan proses pengangkatan tenaga kependidikan;
d. Memproses penempatan tenaga kependidikan;
e. Memproses surat keputusan mengajar tetap/tidak tetap, surat keputusan penetapan jabatan fungsional, dan tugas tambahan dosen;
f. Mempersiapkan dan memproses tugas belajar serta pengaktifan kembali;
g. Memproses karpeg, kenaikan gaji, kenaikan pangkat, mutasi keluarga, cuti, dan asuransi tenaga kependidikan;
h. Melaksanakan pemutakhiran data secara periodik;
i. Memelihara akurasi dan keamanan data base kepegawaian;
j. Memelihara dokumen baik berupa arsip-arsip maupun dalam bentuk file bagi semua tenaga kependidikan yang masih aktif;
k. Memproses pemberhentian dan pensiun tenaga kependidikan;
l. Memproses statistik tenaga kependidikan.

(2) Rincian tugas Seksi Tenaga Administrasi :
a. Membantu menyusun rencana kebutuhan/formasi tenaga administrasi;
b. Memproses pengumuman penerimaan,dan seleksi calon tenaga administrasi;
c. Melaksanakan proses pengangkatan tenaga administrasi;
d. Memproses penempatan tenaga administrasi;
e. Memproses surat keputusan pengangkatan pejabat struktural;
f. Mempersiapkan dan memproses promosi dan rotasi tenaga administrasi;
g. Memproses karpeg, kenaikan gaji, kenaikan pangkat, mutasi keluarga, cuti, dan asuransi tenaga administrasi;
h. Melaksanakan pemutakhiran data secara periodik;;
i. Memelihara akurasi dan keamanan data base;
j. Memelihara dokumen baik berupa arsip-arsip maupun dalam bentuk file;
k. Memproses pemberhentian dan pensiun tenaga administrasi;