Yogyakarta – Sebagai rangkaian dari kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Dosen Tetap Non PNS yang diselenggarakan awal Oktober 2016 yang lalu, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan pembekalan administrasi kepegawaian bagi Dosen Tetap Non-PNS Universitas Gadjah Mada yang direkrut pada pertengahan tahun 2016. Kegiatan diselenggarakan pada 27 Oktober 2016 di UC UGM, diikuti oleh 156 Dosen Tetap Non-PNS.
Melalui penyelenggaraan kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan terkait administrasi kepegawaian untuk mendukung pengembangan karier para dosen baru. Selain itu kegiatan dirancang agar Dosen Tetap Non PNS mengetahui dan memahami lingkup pengembangan karier dosen; administrasi Tugas Belajar, Izin Belajar, Bantuan Studi dan Beasiswa; administrasi SKP/LKD/BKD; administrasi Kenaikan Pangkat/Jabatan Dosen; dan Disiplin Pegawai UGM.
Kegiatan dibuka oleh Direktur Sumber Daya Manusia UGM, Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. dilanjutkan dengan paparan “Pengembangan Karier Dosen untuk mendukung Pengembangan Bidang Ilmu” oleh Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. Dalam paparannya Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. menyampaikan bahwa dosen baru perlu dibekali dengan pengetahuan terkait administrasi kepegawaian untuk mendukung pengembangan karier. Idealnya, dosen memiliki pemahaman terhadap proses administrasi kepegawaian sejak seseorang diangkat menjadi dosen sampai dengan diberhentikan karena mencapai batas usia pensiun atau karena sebab-sebab lainnya.
“Penting bagi dosen pengetahuan tentang jenjang jabatan fungsional dosen, bagaimana mengurus administrasi kenaikan pangkat, bagaimana mengurus NIDN, bagaimana mengurus sertifikasi dosen, bagaimana mengisi SKP/LKD/BKD, seperti apa disiplin pegawai yang harus dipatuhi, bagaimana mengurus beasiswa, bagaimana mengurus Izin Belajar/Tugas Belajar, bagaimana mengurus aktif kembali, dan masih banyak lagi urusan administrasi kepegawaian yang perlu diketahui dosen baru sebagai pendukung pengembangan karier dosen. Untuk itu, perlu dilaksanakan kegiatan pembekalan administrasi ke-SDM-an” demikian dikemukakan Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. selaku Direktur Sumber Daya Manusia UGM dalam paparannya.
Pembekalan administrasi kepegawaian bagi Dosen Tetap Non PNS ini dilaksanakan dalam bentuk pemaparan dan diskusi per topik di setiap sesi. Paparan pertama disampaikan oleh Direktur Sumber Daya Manusia, mengangkat topik “Pengembangan Karier Dosen untuk Mendukung Pengembangan Bidang Ilmu”, dengan moderator Evi Noor Widiyaningsih, S.I.P., M.B.A. Pada sesi ini disampaikan jenjang karier dosen yang akan dilalui oleh seorang Dosen dan bagaimana kiat-kiat untuk dapat menggapai karier sebagai pemimpin ilmu dengan baik.
Topik terkait Sertifikasi Dosen, NIDN serta SKP/LKD/BKD disampaikan oleh Prof. Dr. Ir. Endang Baliarti, SU, dengan moderator Titin Fauziah, M.B.A. Sedangkan topik Administrasi Tugas Belajar, Izin Belajar, Bantuan Studi, dan Beasiswa disampaikan oleh Erika Purnawati, S.Kom., M.Cs dengan moderator Umi Widyaningsih, S.E., M.Acc. Topik ini diberikan mengingat banyaknya permasalahan administrasi terkait tugas belajar maupun izin belajar seperti Dosen yang melanjutkan studi tanpa memiliki izin dari pimpinan universitas atau negara sehingga ketika kembali kesulitan mengurus aktif kembali bekerja, atau memiliki izin tetapi ketika telah kembali tidak segera mengurus aktif kembali sehingga menimbulkan dampak-dampak administratif. Hal ini sebagaimana dikemukakan pembicara dalam paparannya.
Selanjutnya tema Disiplin Pegawai UGM, disampaikan oleh Dra. Emmy Indjatmiati, M.Si dengan moderator Bambang Dwi Suka Widada, S.Mn. Pada sesi ini disampaikan berbagai aturan disiplin pegawai yang harus dipatuhi oleh seorang Dosen. Topik terakhir yang disampaikan terkait Administrasi Kenaikan Pangkat/Jabatan Dosen, dengan pembicara Aries Tati, S.IP., dan moderator Drs. Sri Murtono. (Dit SDM/Evi-Rima)
