Ketatalaksanaan merupakan pengaturan tentang cara melaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang kegiatan. Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan adalah administrasi umum. Ruang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran.
Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum meliputi antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskah dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas korespondensi, kewenangan, perubahan, pembatalan produk hukum, dan ralat.
Tata Naskah Dinas di lingkungan Universitas Gadjah Mada merupakan suatu sarana komunikasi tertulis yang efektif dan efisien, meliputi tertib administrasi, keseragaman, dan identitas institusi. Aturan Tata Naskah Dinas tertuang dalam Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 13 Tahun 2018 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Universitas Gadjah Mada.
Direktorat Sumber Daya Manusia bekerjasama dengan Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga dan Kantor Hukum dan Organisasi menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Tata Naskah Dinas pada tanggal 30, 31, dan 2 Agustus 2019 bertempat di Learning Development Center (LDC) UGM. Sebanyak 59 peserta yang terdiri dari seluruh staf dan pejabat Direktorat Sumber Daya Manusia mengikuti diklat ini yang dikelompokkan menjadi 2 sesi. Narasumber diklat adalah Farida Yuliani, S.S., staf Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga dan Fitria Yuniarti, S.H., M.Kn. staf kantor hukum dan organisasi. Materi yang disampaikan sangat penting karena terkait pekerjaan sehari-hari dan diharapkan setelah mengikuti diklat, peserta dapat dengan mudah menyelesaikan pekerjaan persuratan tanpa adanya kesalahan.
Kegiatan ini diawali dengan Pre Test untuk mengukur pemahaman awal tentang persuratan. Materi pertama yaitu penjelasan tata naskah dinas dan jenis naskah dinas di lingkungan UGM, kemudian diikuti dengan materi teknis seperti penomoran surat, macam-macam naskah dinas, dan landasan hukum penulisan tata naskah dinas. Selain diberi materi berupa ceramah, narasumber juga memberikan tugas mandiri yang harus dikerjakan oleh peserta. Tugas mandiri yang diberikan yakni para peserta harus membuat surat yang baik dan benar dan dikumpulkan secara daring. Tugas peserta kemudian di review secara random oleh narasumber untuk dilihat bersama-sama apakah penulisan surat sudah benar dan tepat.
Berikut kami sampaikan Materi Sosialisasi Aplikasi LKD/BKD (silahkan login dengan menggunakan akun email UGM):
Berikut kami sampaikan Pengumuman Rekrutmen Tenaga Kependidikan Perjanjian Kerja pada Pusat Inovasi Agroteknologi Universitas Gadjah Mada:
Sebanyak 34 pegawai di lingkungan Kantor Pusat Universitas Gadjah Mada (UGM) mengikuti Pendidikan dan Pelatihan (diklat) Desain Grafis tahun 2019 yang diselenggarakan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia UGM. Kegiatan diklat dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A berjumlah 18 peserta dan kelas B sebanyak 16 peserta. Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 6 s.d. 9 Agustus 2019 bertempat di Laboratorium Komputer Learning Development Center UGM.
Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia, Paminto Adhi, S.E.,M.Si., dalam sambutan pembukaan menyampaikan bahwa melalui diklat ini diharapkan para pegawai dapat meningkatkan keterampilan dan kreatifitas dalam desain grafis untuk menunjang pekerjaan. Belajar desain grafis dapat melalui banyak cara, tetapi belajar secara bertahap menjadi hal yang bijak. Mengapa? Karena belajar desain grafis seperti bermain game, akan ada level yang membuat lebih jago. Saat belajar secara bertahap tanpa sadar nantinya akan mencoba hal sulit dan jika bisa melewatinya maka kemampuan akan bertambah.
Dosen merupakan salah satu faktor pendukung keberhasilan di dalam dunia pendidikan. Tugas dosen yang utama adalah melaksanakan tridharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk menjamin pelaksanaan tridharma perguruan tinggi oleh dosen berjalan sesuai dengan peraturan, maka perlu dilakukan pelaporan dan evaluasi secara berkala sebagai bentuk pertanggung jawaban kinerja dosen.
Berikut kami sampaikan Pengumuman Akhir Rekrutmen Tenaga Kontrak Penuh Waktu pada Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada:
Berikut kami sampaikan materi dan dokumentasi pelatihan MC 2019
Berikut kami sampaikan Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi Rekrutmen Tenaga Kontrak pada Direktorat Aset Universitas Gadjah Mada:
Memaksimalkan Pelayanan Prima pada Direktorat Sumber Daya Manusia dalam meyajikan berita yang menarik, atraktif, dan informatif, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (UGM) bekerjasama dengan Bagian Humas dan Protokol UGM menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Penulisan Berita/Rilis pada tanggal 1 Agustus 2019 bertempat di Learning Development Center (LDC) Universitas Gadjah Mada.
Berikut kami sampaikan materi dan dokumentasi diklat administrasi kemahasiswaan