Berikut kami sampaikan materi dan dokumentasi pelatihan kedaruratan (Simulasi Penanggulangan Bencana dan Evakuasi)
Pos oleh :
sdmugm
Dinamika perkembangan kehidupan kampus menciptakan tantangan situasi khusus yang harus disikapi dengan cepat, tepat dan tuntas. Pembangunan infrastruktur bangunan fisik yang kompleks baik dari segi intensitas, teknologi maupun kebutuhan sarana dan prasarana harus diimbangi dengan peningkatan peralatan tanggap darurat dan sumber daya manusia dalam kesiapsiagaan dan tanggap situasi dan kondisi darurat. Sebagai bangunan cagar budaya, Gedung Pusat Universitas Gadjah Mada (UGM) memiliki tingkat bahaya kebakaran yang harus diperhatikan. Penghuni bangunan gedung yang melakukan aktivitas sehari-hari di ruang harus memiliki hak untuk membekali diri dengan kesiapsiagaan bencana sehingga dapat secara sadar mengidentifikasi potensi bahaya dan mengetahui prosedur operasi standar untuk evakuasi jika terjadi bencana. Pengaturan keselamatan kebakaran gedung harus disampaikan kepada setiap penghuni sebagai sarana pencegahan dan pendidikan untuk meminimalkan risiko akibat bencana. Menetapkan pedoman dan mensimulasikan bantuan bencana sebagai upaya kesadaran dan kesiapsiagaan bencana yang komprehensif.
Pada hari Selasa-Jumat tanggal 15-18 November 2022, Direktorat Sumber Daya Manusia UGM bekerja sama dengan Direktorat Sumber Daya Sistem dan Informasi melaksanakan Tes Wawasan Kebangsaan Penerimaan Dosen Tetap. Kegiatan ini dilaksanakan di Laboratorium Komputer lantai 1 dan 5 Perpustakaan Pusat UGM.
Pusat Keamanan Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (PK4L) Universitas Gadjah Mada (UGM) berfungsi sebagai penyelenggara dan pengkoordinasi keamanan, keselamatan kesehatan kerja, dan perlindungan di lingkungan UGM. PK4L adalah wajah UGM dan garda terdepan dalam pelayanan, dalam pelaksanaan tugas pokok, dan fungsi organisasi PK4L diperlukan kemampuan dalam pelayanan Prima, Perwujudan ini diperoleh dengan melakukan diklat pelayanan prima. Karena pelayanan prima merupakan keharusan dalam organisasi di lingkungan UGM. Pelayanan merupakan interaksi langsung antara petugas dengan pelanggan dan berdampak pada tingkat kepuasan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, PK4L UGM bekerja sama dengan Direktorat Sumber Daya Manusia (SDM) menyelenggarakan Pelatihan Layanan Prima bagi personel PK4L UGM yang dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan pelayanan personel PK4L UGM dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab kepada civitas dan mitra yang berkunjung ke Universitas Gadjah Mada.
Dalam rangka peningkatan kompetensi Tenaga Kependidikan (Tendik) terutama pada layanan administrasi akademik terhadap dosen, mahasiswa, maupun stakeholder, Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) bekerjasama dengan Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (DPP) UGM telah menyelenggarakan Pelatihan Administrasi Layanan Akademik Tahun 2022 bagi Tenaga Kependidikan (Tendik) di Lingkungan UGM. Dalam mewujudkan visi UGM, Tendik dituntut untuk profesional dalam memberikan pelayanan terhadap dosen, mahasiswa, maupun stakeholder lainnya, oleh karena itu Tendik harus memahami terlebih dahulu bagaimana pengelola administrasi layanan akademik melalui teknologi informasi, sehingga Tendik dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pencapaian tujuan pendidikan nasional. Pelatihan Administrasi Layanan Akademik Tahun 2022 bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan peserta di bidang pengelolaan administrasi akademik melalui sistem informasi. Selain itu, peserta juga dapat memahami dengan baik informasi dan proses alur-alur promosi penerimaan mahasiswa baru, registrasi, heregistrasi, sistem informasi akademik, sistem informasi wisuda, monitoring dan evaluasi, sampai pelaporan transaksi akademik.
Dalam rangka peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelola Barang Milik (BMU) Universitas Gadjah Mada (UGM), Direktorat Sumber Daya Manusia bekerjasama dengan Direktorat Aset UGM, melaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis Penilaian Barang Milik Universitas. Bimbingan Teknis (Bimtek) Penilaian BMU bertujuan untuk menentukan nilai kekayaan hasil hibah, nilai limit lelang penghapusan, serta penentuan nilai BMU untuk kerjasama pemanfaatan. Selain itu, dengan adanya Bimtek Penilaian BMU, peserta yang merupakan penilai internal, akan mampu memahami tentang cara dan teknis penilaian, serta mampu membantu pelaksanaan penilaian barang milik universitas. Bimtek dilaksanakan bekerjasama dengan narasumber dari Departemen Ekonomika dan Bisnis, Prodi Manajemen dan Penilaian Properti, Sekolah Vokasi UGM dan Praktisi di bidang Penilaian Barang. Peserta Bimtek merupakan 28 orang Calon Penilai Internal UGM yang berasal dari beberapa Fakultas dan Sekolah, RSA, dan Direktorat di Lingkungan KPTU.
Pada Jumat, 7 Oktober 2022, Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) UGM menyelenggarakan kegiatan Jalan Sehat dan Pelatihan Pemadam Kebakaran dengan APAR dan HYDRANT bagi Pegawai DSDM UGM. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan kepada pegawai DSDM mengenai penanganan kebakaran dan memberikan pemahaman kepada peserta mengenai penanganan pertama dalam mengatasi kebakaran ringan maupun sedang.
Peran pegawai terutama di lingkungan kantor Sekretariat Pimpinan Universitas Gadjah Mada (UGM) sangat penting perannya dalam mendukung terlaksananya berbagai program untuk menjawab berbagai tantangan universitas yang semakin kompleks. Sekretaris dituntut untuk menjadi pribadi yang katalis (catalyst personality), yakni pribadi yang memberdayakan diri sendiri dan orang lain, dengan dibekali kemampuan kolaborasi dan dengan mengandalkan personal power yang maksimal. Kualitas pribadi katalis ini penting dalam peran mereka mendukung koordinasi berbagai tugas, terutama dalam persiapan, pelaksanaan maupun pengelolaan administrasi dan pihak-pihak terkait yang terlibat berbagai kegiatan, baik pada tingkatan universitas, fakultas, unit kerja, maupun pihak mitra eksternal. Pegawai harus mampu berinteraksi secara efektif, dengan mengandalkan kemampuan interpersonal yang dapat memenuhi sasaran kerja, dapat membangun kepercayaan berbagai pihak, serta dapat menciptakan suasana dan budaya kerja yang kondusif.
Pada Kamis, 15 September 2022, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM UGM) menyelenggarakan Workshop Sosialisasi Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang bekerja sama dengan Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbud-Ristek). Sosialisasi dilaksanakan secara daring ini diikuti oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia, pejabat eselon 3 di KPTU, dan Kepala Kantor Administrasi Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM. Workshop ini bertujuan untuk mensosialisasikan peraturan baru tentang studi lanjut yaitu Permendikbud (Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi) Nomor 27 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil.
Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH) memiliki kewenangan untuk melakukan rekrutmen berdasarkan peta kebutuhan sumber daya manusia di masing–masing unit kerja. Dengan adanya wewenang tersebut, perlu adanya pemahaman komprehensif atas Imbalan Pasca Kerja terkait dampak bagi pengelolaan sumber daya manusia, ketaatan pada peraturan pemerintah yang ada, perhitungan imbalan pasca kerja dan perencanaan imbalan pasca kerja bagi Pegawai Tetap UGM. Dalam rangka meningkatkan kompetensi sumber daya manusia yang dapat memahami, menghitung, menjurnal, serta merencanakan Imbalan Pasca Kerja bagi Pegawai Tetap UGM, Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menyelenggarakan Pelatihan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) 24 Imbalan Pasca Kerja Tahun 2022 bagi Tenaga Kependidikan di Lingkungan UGM. Pelatihan PSAK ini diikuti secara khusus oleh 20 Pegawai dari Direktorat Keuangan, Direktorat SDM, dan Kantor Audit Internal pada rumpun jabatan Keuangan dan Pengawasan. Pelatihan PSAK dilaksanakan secara luring pada Selasa, 13 September 2022 di Hall C, Grha Sabha Pramana UGM.
