Peran pegawai terutama di lingkungan kantor Sekretariat Pimpinan Universitas Gadjah Mada (UGM) sangat penting perannya dalam mendukung terlaksananya berbagai program untuk menjawab berbagai tantangan universitas yang semakin kompleks. Sekretaris dituntut untuk menjadi pribadi yang katalis (catalyst personality), yakni pribadi yang memberdayakan diri sendiri dan orang lain, dengan dibekali kemampuan kolaborasi dan dengan mengandalkan personal power yang maksimal. Kualitas pribadi katalis ini penting dalam peran mereka mendukung koordinasi berbagai tugas, terutama dalam persiapan, pelaksanaan maupun pengelolaan administrasi dan pihak-pihak terkait yang terlibat berbagai kegiatan, baik pada tingkatan universitas, fakultas, unit kerja, maupun pihak mitra eksternal. Pegawai harus mampu berinteraksi secara efektif, dengan mengandalkan kemampuan interpersonal yang dapat memenuhi sasaran kerja, dapat membangun kepercayaan berbagai pihak, serta dapat menciptakan suasana dan budaya kerja yang kondusif.
Pada Kamis, 15 September 2022, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM UGM) menyelenggarakan Workshop Sosialisasi Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang bekerja sama dengan Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbud-Ristek). Sosialisasi dilaksanakan secara daring ini diikuti oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia, pejabat eselon 3 di KPTU, dan Kepala Kantor Administrasi Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM. Workshop ini bertujuan untuk mensosialisasikan peraturan baru tentang studi lanjut yaitu Permendikbud (Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi) Nomor 27 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil.
Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH) memiliki kewenangan untuk melakukan rekrutmen berdasarkan peta kebutuhan sumber daya manusia di masing–masing unit kerja. Dengan adanya wewenang tersebut, perlu adanya pemahaman komprehensif atas Imbalan Pasca Kerja terkait dampak bagi pengelolaan sumber daya manusia, ketaatan pada peraturan pemerintah yang ada, perhitungan imbalan pasca kerja dan perencanaan imbalan pasca kerja bagi Pegawai Tetap UGM. Dalam rangka meningkatkan kompetensi sumber daya manusia yang dapat memahami, menghitung, menjurnal, serta merencanakan Imbalan Pasca Kerja bagi Pegawai Tetap UGM, Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menyelenggarakan Pelatihan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) 24 Imbalan Pasca Kerja Tahun 2022 bagi Tenaga Kependidikan di Lingkungan UGM. Pelatihan PSAK ini diikuti secara khusus oleh 20 Pegawai dari Direktorat Keuangan, Direktorat SDM, dan Kantor Audit Internal pada rumpun jabatan Keuangan dan Pengawasan. Pelatihan PSAK dilaksanakan secara luring pada Selasa, 13 September 2022 di Hall C, Grha Sabha Pramana UGM.
Dinamika pelayanan transportasi kampus yang semakin meningkat perlu diimbangi dengan peningkatan kemampuan petugas pengemudi dari segi keahlian, ketrampilan, etika hukum berlalu lintas, serta persiapan kondisi fisik dan mental. Petugas pengemudi dituntut untuk memberikan pelayanan prima meliputi aspek layanan serta kondisi kendaraan yang selalu dipersiapkan dalam kondisi siap dipergunakan setiap saat. Pelayanan pengemudi meliputi layanan transportasi publik kampus, pendukung, kedaruratan serta penyediaan layanan VVIP bagi pejabat UGM serta tamu universitas. Dalam rangka meningkatkan kemampuan petugas pengemudi dari segi keahlian, ketrampilan, etika hukum berlalu lintas, dan persiapan kondisi fisik dan mental, Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) UGM akan menyelenggarakan Pelatihan Keamanan Berkendara (Safety Driving) Tahun 2022 bagi Pengemudi di Lingkungan UGM.
Pada Selasa, 6 September 2022 bertempat di Balai Senat UGM, Direktorat Sumber Daya Manusia kembali menyelenggarakan Pengambilan Sumpah Pegawai yang terdiri dari Dosen dan Tenaga Kependidikan (Tendik). Kegiatan tersebut dilaksanakan untuk memenuhi ketentuan Pasal 87 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Pasal 39 disebutkan bahwa setiap calon Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tetap segera setelah diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tetap wajib mengangkat Sumpah/Janji Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tetap menurut agama atau kepercayannya kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Berikut kami sampaiakan hasil Asesmen Potensi dan Kompetensi calon pejabat untuk formasi Kepala Kantor Administrasi pada Fakultas Psikologi, Kepala Bidang Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan pada Pusat Keamanan, Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan (PK4L), Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan pada Fakultas Pertanian, Kepala Seksi Administrasi Akademik pada Direktorat Pendidikan dan Pengajaran.
[INFO] Pendaftaran Dosen dalam Program Praktisi Mengajar
Yth. Ibu/Bapak Dosen UGM,
Praktisi Mengajar adalah Program yang diinisiasi oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia agar lulusan perguruan tinggi lebih siap untuk masuk ke dunia kerja. Program ini mendorong kolaborasi aktif praktisi ahli dengan dosen agar tercipta pertukaran ilmu dan keahlian yang mendalam dan bermakna antar sivitas akademika di perguruan tinggi dan profesional di dunia kerja. Kolaborasi ini dilakukan dalam mata kuliah yang disampaikan di ruang kelas baik secara luring maupun daring.
Dalam rangka meningkatkan kompetensi Tenaga Kependidikan (Tendik) di lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM), khususnya dalam bidang operasi komputer dan Ms Office, Direktorat Sumber Daya Manusia (Direktorat SDM) UGM, bekerjasama dengan Program Studi Teknik Elektro dan Informatika Sekolah Vokasi UGM, menyelenggarakan Pelatihan Microsoft Office dan Operasi Komputer bagi Tendik UGM. Pelatihan Microsoft Office bertujuan untuk meningkatkan keterampilan Tendik UGM dalam penyelesaian tugas-tugas pekerjaan secara efektif dan efisien. Selain itu, Pelatihan ini juga bertujuan sebagai salah satu syarat peningkatan jenjang karir Tendik UGM dan mempersiapkan Tendik UGM sebagai karyawan handal serta cakap dalam mengelola dan mengoperasikan sistem informasi di era digital.
Dalam rangka fasilitasi program percepatan kenaikan pangkat dan jabatan bagi Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) di lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM), Direktorat Sumber Daya Manusia (Direktorat SDM) menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan DUPAK bagi PLP. Pelaksanaan Bimtek berlangsung pada 7, 8, dan 21 Juli 2022 dan diselenggarakan secara luring dengan protokol kesehatan di University Club Hotel UGM. Bimtek bertujuan untuk meningkatkan semangat bagi PLP UGM untuk segera mengajukan kenaikan pangkat dan jabatan secara rutin yaitu dua tahun sekali. Selain itu, bimtek diarahkan untuk memberikan gambaran tentang pengumpulan bukti fisik dan strategi menjadi PLP yang kompeten dan profesional.
Direktorat Sumber Daya Manusia (Direktorat SDM) UGM telah sukses menyelenggarakan Pelatihan dan Lomba Humas dan Keprotokolan bagi Tenaga Kependidikan (Tendik) di Lingkungan Fakultas dan Sekolah di Universitas Gadjah Mada (UGM). Pelatihan ini merupakan hasil kerja sama antara Direktorat SDM dengan Kantor Humas dan Protokol UGM. Pelatihan dan Lomba Humas dan Keprotokolan terbagi dalam 3 kelas berdasarkan minat peserta yaitu Bidang Keprotokolan, Bidang Layanan Informasi, dan Bidang Pemberitaan. Pelatihan dan Lomba Humas dan Keprotokolan berupa penyampaian materi dan praktik yang dilaksanakan selama 1 hari secara luring di Hotel UC UGM pada Selasa 28 Juni 2022 dengan peserta sejumlah 81 orang. Rangkaian acara kemudian dilanjutkan dengan Lomba Humas dan Keprotokolan di Ruang Multimedia pada Rabu 6 Juli 2022 dengan peserta lomba sebanyak 200 orang yang terbagi dalam 20 tim.