Diklat Bahasa Inggris atau Intensive English Course (IEC) merupakan kegiatan pelatihan tahunan kerjasama antara Direktorat SDM (DSDM UGM) dengan Tim Bahasa Inggris Sekolah Vokasi UGM yang diikuti oleh Tenaga Kependidikan (Tendik) di lingkungan UGM, baik dari fakultas dan sekolah ataupun dari Direktorat dan Kantor yang berada di Kantor Pusat UGM.
Dalam rangka meningkatkan kepatuhan penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) bagi Wajib Lapor (WL) di Lingkungan Universitas Gadjah Mada sesuai Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 1 Tahun 2015 tentang Kewajiban Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) di Lingkungan Instansi Pemerintah, maka Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) bersama dengan Inspektorat Jenderal Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengisian dan Pelaporan LHKASN melalui aplikasi Siharka. Kegiatan ini berlangsung dua hari pada tanggal 19-20 Januari 2022 dibagi menjadi lima sesi luring dan satu sesi daring di Ruang Sekip University Club UGM.
Diklat Laboran Tingkat Lanjut (Level 3-Terampil Penyelia) merupakan Diklat yang diselenggarakan oleh Direktorat SDM bekerja sama dengan tim Penyusun Kurikulum Laboran UGM. Diklat Laboran diadakan setiap tahun bagi para teknisi laboran dan Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) di lingkungan UGM, sesuai dengan level dan bidang kompetensi masing-masing. Diklat Laboran Tingkat Lanjut bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan menambah wawasan laboran, mengasah keterampilan sesuai bidang laboratorium yang diampu, menguasai penggunaan alat dan bahan laboratorium, menguasai pengoperasian dan perawatan alat, menyusun SOP penyusunan alat secara umum, dan membuat proposal penelitian.
Pada tanggal 6-7 Januari 2022, Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) UGM menyelenggarakan Training of Trainers (ToT) Team Building bagi Pengelola Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan DSDM UGM. Program ini merupakan kerjasama antara Biro Psikologi Coconut Management Training (CMT) dengan Direktorat Sumber Daya Manusia dimana kegiatan ini bertujuan untuk melatih peserta untuk menjadi trainer outbound. Training of Trainers (ToT) ini berlangsung selama 2 hari, hari pertama peserta belajar mengenai teori outbound kemudian hari kedua adalah praktik menjalankan outbound secara berkelompok. Kegiatan Training of Trainers (ToT) ini diikuti oleh 13 peserta dan diselenggarakan di Hall C Grha Sabha Pramana lantai 1 UGM. Training of Trainers (ToT) dibuka oleh Sekretaris DSDM, Paminto Adhi, S. E., M.Si. yang menyampaikan bahwa kegiatan ini sangat penting untuk pengelola pendidikan dan pelatihan di DSDM agar dapat menyelenggarakan outbound sendiri di sela-sela kegiatan diklat lainnya. Disamping itu juga dapat memupuk kebersamaan dan kekompakan sehingga dapat menghasilkan kegiatan yang bermanfaat.
Memperhatikan tingginya jumlah permintaan pendampingan pembinaan pegawai kepada Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) dari pimpinan unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM), maka para pendamping pembinaan pegawai dalam hal ini adalah atasan langsung, perlu memiliki kompetensi teknis dan substantif terkait pembinaan pegawai. Kemampuan individu dalam melakukan pemeriksaan dan/atau kemampuan individu dalam pemberkasan pembinaan yang bertujuan untuk menggali keterangan akan sangat membantu dalam menentukan arah pembinaan pegawai. Pelatihan Teknik Pemeriksaan dan Pemberkasan bagi Tim Pembinaan Pegawai UGM bertujuan untuk menyediakan sumber daya manusia yang profesional dalam memberikan pelayanan pendampingan.
Pada tanggal 20 Desember 2021, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM UGM) menyelenggarakan Workshop dan Penutupan Program Magang Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) Dikti Tahun 2021. Program Magang PLP Dikti ini merupakan kerjasama antara Ditjen Dikti dengan Universitas Gadjah Mada yang diselenggarakan selama 2 bulan, dimulai pada tanggal 2 Oktober – 29 November 2021. Program Magang PLP Dikti ini diikuti oleh 23 peserta yang terdiri dari PLP dari berbagai universitas di Indonesia. Terdapat 2 laboratorium yang digunakan oleh para peserta yakni Laboratorium di FKKMK dan Laboratorium Mikrobiologi di Fakultas Biologi UGM. Di Laboratorium FKKMK diikuti 13 peserta sedangkan di Laboratorium Mikrobiologi diikuti oleh 10 peserta. Penutupan kegiatan magang PLP Dikti diawali oleh sambutan yang disampaikan langsung oleh Direktur Sumber Daya Manusia, Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. Ratminto menyampaikan bahwa dunia pendidikan tinggi harus selalu mengembangkan diri dan dituntut untuk selalu merespon perubahan. Saat ini kegiatan penelitian di Perguruan Tinggi sangat penting demi berjalannya MBKM (Merdeka Belajar – Kampus Merdeka) dan peningkatan kompetensi penelitian di PT.
Terhitung sejak bulan Desember hingga bulan Januari 2021, Tim Manajemen Kinerja dari Direktorat Sumber Daya Manusia menyelenggarakan Bimbingan Teknis terkait implementasi Manajemen Kinerja pegawai dan pengisian SKP dengan skema baru. Kegiatan Bimbingan Teknis dilakukan secara luring dan daring. Tim Manajemen Kinerja dan Tim Pengembang Sistem Informasi Manajemen Kinerja Direktorat SDM telah melakukan memberikan bimbingan teknis kepada lebih dari 40 Unit Kerja.
Dalam rangka menjalankan amanat Pasal 87 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang menyatakan bahwa setiap PNS yang diangkat menjadi pejabat fungsional wajib dilantik dan diambil sumpah/janji menurut agama atau kepercayaannya kepada Tuhan Yang Maha Esa, Direktorat Sumber Daya Manusia kembali menyelenggarakan Pelantikan Pejabat Fungsional yang terdiri dari Dosen dan Tenaga Kependidikan (Tendik). Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Selasa, 14 Desember 2021 bertempat di Balai Senat UGM.
Dalam strategi pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM), penyusunan rencana pengembangan kompetensi atau yang biasa dikenal istilah HCDP (Human Capital Development Plan) memegang peranan yang sangat penting pada paradigma pengembangan ASN. Sesuai dengan UU No 5 Tahun 2014 tentang ASN Pasal 70 (1) sistem merit sebagai kebijakan manajemen berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi, dan kinerja secara adil serta wajar dengan tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal-usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur, atau kondisi kecacatan. Adapun kompetensi ASN adalah salah satu elemen pokok untuk mewujudkan sistem merit yang harus dikembangkan secara berkesinambungan untuk memastikan dan memelihara kemampuan pegawai serta memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan agar dapat memberi kontribusi optimal bagi organisasi. Sumber Daya Manusia sebagai Human Capital yang dimanfaatkan sebanyak-banyaknya untuk kemajuan organisasi dan untuk merawat SDM yang semakin lama semakin semakin penuh dengan wawasan dan pengetahuan. Untuk itu dibuatlah sistem HCDP (Human Capital Development Plan) guna membantu ASN dalam pelaksanaan pengembangan diri.
Gambar 1. Pelaksanaan Pembekalan Purnabakti Tendik UGM 2021
Purnabakti atau pensiun merupakan tahapan akhir perjalanan karir atau tugas Tenaga Kependidikan (Tendik) UGM yang akan dilewati. Purnabakti bukanlah akhir dari perjalanan kehidupan melainkan masa dimana berhenti sejenak dari rutinitas pekerjaan kantor sehari-hari untuk kemudian memasuki tahapan tujuan kehidupan yang lebih hakiki, baik untuk keluarga maupun kehidupan sosial. Purnabakti atau pensiun dapat diartikan sebagai masa perubahan, dimana merubah kebiasaan dalam hidup bukanlah persoalan mudah. Tendik yang memasuki masa pensiun sebaiknya mempersiapkan mental, emosi, spiritual, pola pergaulan sosial, aktivitas, pekerjaan, dan keuangan pribadi dalam mengisi kehidupan baru setelah pensiun. Penyelenggaraan pembekalan purnabakti bertujuan untuk memahami informasi, pengetahuan, dan wawasan terkait penyiapan fisik dan psikologis serta administrasi menjelang pensiun dan memahami manajemen pensiun dan dapat menjalankan pada masa pensiun sehingga tercapai kehidupan di masa yang akan datang dengan sehat dan bahagia.