Pada tanggal 10 sampai dengan 12 September 2019, Direktorat Sumber Daya Manusia bekerjasama dengan Direktorat Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Administrasi Kemahasiswaan di Ruang Multimedia 1 Gedung Pusat UGM. Sebanyak 48 peserta yang terdiri dari Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan dan staf akademik kemahasiswaan Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM menghadiri kegiatan tersebut. Kegiatan diklat dibuka oleh Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia, Paminto Adhi, S.E., M.Si. yang berpesan kepada para peserta untuk mengikuti diklat secara serius sehingga pelayanan mahasiswa di unit kerja dapat berjalan dengan lancar dan baik. Diklat ini diisi oleh para narasumber dari Direktorat Kemahasiswaan, antara lain Direktur Kemahasiswaan, Sekretaris Direktorat Kemahasiswaan, dan para pejabat terkait dengan Layanan Kemahasiswaan dan Beasiswa. Dalam diklat ini juga dijelaskan secara detail tentang sistem informasi data kemahasiswaan. Materi-materi yang diberikan dalam diklat ini antara lain SKPI, OSS, Layanan Beasiswa dan Sosial, Organisasi dan Kegiatan Mahasiswa, SIMKATMAWA, Prestasi dan Insentif Mahasiswa, Kepemimpinan dan Kewirausahaan, dan Sistem Informasi Data Mahasiswa.
Kegiatan
Sebanyak 61 orang pegawai dengan bidang tugas sebagai Caraka dari berbagai unit kerja baik kantor pusat dan fakultas/sekolah di Universitas Gadjah Mada (UGM) mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Caraka Layanan Prima tahun 2019 yang diselenggarakan Direktorat Sumber Daya Manusia UGM pada tanggal 27 dan 28 Agustus 2019 di Hall A Grha Sabha Pramana UGM. Diklat dibuka oleh Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia UGM, Paminto Adhi, S.E., M.Si. yang menyampaikan bahwa Caraka merupakan bagian penting dari UGM karena berkaitan dengan layanan pegawai dan ekspedisi. Hasil dari output pelatihan ini salah satunya upgrade ilmu bagi Caraka untuk lebih memaksimalkan kinerja. Dalam diklat ini, para peserta dibekali ilmu-ilmu Layanan Prima oleh pakar dan dosen. Sebagai materi pembuka, diisi oleh Dr. Iva Ariani, S.S., M.Hum, Kepala Bagian Humas dan Protokol yang menyampaikan tentang menjadi pegawai yang optimal. Materi yang disampaikan berupa paparan mengenai bagaimana memaksimalkan diri menjadi Caraka yang baik dari segi penampilan, kesopanan, dan etiket dalam bekerja. Kemudian materi selanjutnya disampaikan oleh Dr. Sumaryono, M.Si tentang membangun dan mempertahankan citra positif, serta mengenal karakter user. Secara garis besar paparan yang disampaikan Dr. Sumaryono, M.Si mengenai evaluasi diri dan bagaimana memberikan layanan yang baik. Selain dua pemateri tersebut, materi juga diisi oleh Ayodya Narutama, S.Psi yang memberikan ice breaking kepada peserta berupa refreshment dengan games yang menarik. Poin lebih dari sesi refreshment ini, peserta juga diberikan materi evaluasi dari games yang dijalani.
Yogyakarta – Manajemen kinerja (performance management) merupakah salah satu perangkat penting bagi UGM untuk menciptakan budaya kerja yang produktif. Manajemen kinerja yang efektif memiliki ciri-ciri: 1) mendukung visi-misi-nilai serta strategi organisasi, 2) memotivasi karyawan untuk bekerja dengan semangat dan berprestasi, 3) merupakan proses terintegrasi dengan pengembangan profesionalitas dan karir, serta 4) dapat menjadi masukan bagi pemberian insentif berbasis kinerja. Mengingat pentingnya pengelolaan manajemen kinerja organisasi, maka sangat diperlukan pemahaman yang mendalam dan menyeluruh baik oleh staf dan pimpinan Direktorat SDM, yang menjadi pengelola dari sistem penilaian kinerja ini, maupun oleh pihak terkait lain yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan manajemen kinerja. Dengan pemahaman dan keterampilan yang mendalam, maka pemangku kepentingan diharapkan dapat mengembangkan dan mengimplementasikan manajemen kinerja organisasi secara lebih efektif, dan juga dapat melakukan perbaikan-perbaikan yang diperlukan.
Telah dibuka Program Hibah Inovasi Tenaga Kependidikan UGM Tahun 2019. Ikuti kesempatan menarik ini. Informasi lengkap, panduan, dan format proposal
Pada tanggal 13, 15, dan 16 Agustus 2019 bertempat di Ruang Multimedia I Gedung Pusat Universitas Gadjah Mada (UGM), Direktorat Sumber Daya Manusia UGM bekerjasama dengan Bagian Keprotokolan UGM menyelenggarakan Pelatihan Master of Ceremony (MC). Dalam kegiatan ini terdapat 51 peserta yang berpartisipasi yang berasal dari berbagai fakultas dan direktorat di lingkungan UGM. Kegiatan ini dibuka oleh Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia UGM, Paminto Adhi, S.E., M.Si. yang memberikan sambutan tentang pentingnya diklat ini guna mempersiapkan kader-kader MC di masing-masing unit kerja sehingga dapat memberikan kontribusi penuh bagi unit kerja untuk acara-acara penting yang diadakan unit kerja. Melalui diklat ini diharapkan peserta dapat berlatih percaya diri, seni intonasi, dan suara yang baik dalam membawakan acara sehingga acara dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
Yogyakarta – Herman Setyawan, Arsiparis UGM, berhasil menjadi Arsiparis Teladan Nasional Tahun 2019. Kompetisi arsiparis antar kementerian/lembaga negara tingkat nasional ini diselenggarakan oleh ANRI pada tanggal 15-18 Agustus 2019 di Jakarta. Kompetisi ini terdiri dari dua kategori, yaitu arsiparis terampil dan arsiparis ahli. Kategori terampil diikuti oleh 21 peserta dan kategori ahli diikuti oleh 28 peserta. Herman Setyawan mengikuti kategori ahli dan berhasil menyisihkan 27 peserta lainnya serta berhasil meraih juara 1.
Herman Setyawan berhasil melalui beberapa tahap yang diujikan yaitu tahap ujian tulis, presentasi wawancara, dan Focus Group Discussion, dilanjutkan tahap uji panelis. Dalam presentasinya, Herman Setyawan mengangkat tema Strategi Pengolahan dan Publikasi Arsip kepada Masyarakat. Pesan yang ingin disampaikan adalah arsip harus dikenal oleh masyarakat sehingga berdaya guna dalam berbagai sendi kehidupan.
Tahun 2018, Herman Setyawan juga pernah menjadi pemenang 1 Arsiparis Berprestasi tingkat nasional yang diselenggarakan oleh Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Secara khusus Herman Setyawan menyampaikan kiat suksesnya hingga mampu menjadi Arsiparis Teladan tingkat Nasional.
“Kemampuan presentasi, penguasaan materi, dan berdoa menjadi faktor penting dalam memenangkan kompetisi ini”, ucap Herman Setyawan yang juga sebagai ketua Forum Kearsipan UGM. (Nadia-DSDM)
Pemberitahuan pendaftaran Pemilihan Diktendik Berprestasi Tahun 2019 diperpanjang hingga 1 September 2019.
Universitas Gadjah Mada membuka kesempatan untuk berkarier menjadi Dosen Tetap Non PNS di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Pendaftaran dapat dilakukan melalui laman https://rekrutmen.sdm.ugm.ac.id/ . Adapun persyaratan dan tatacara pendaftaran adalah sebagai berikut:
Ketatalaksanaan merupakan pengaturan tentang cara melaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang kegiatan. Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan adalah administrasi umum. Ruang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran.
Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum meliputi antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskah dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas korespondensi, kewenangan, perubahan, pembatalan produk hukum, dan ralat.
Tata Naskah Dinas di lingkungan Universitas Gadjah Mada merupakan suatu sarana komunikasi tertulis yang efektif dan efisien, meliputi tertib administrasi, keseragaman, dan identitas institusi. Aturan Tata Naskah Dinas tertuang dalam Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 13 Tahun 2018 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Universitas Gadjah Mada.
Direktorat Sumber Daya Manusia bekerjasama dengan Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga dan Kantor Hukum dan Organisasi menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Tata Naskah Dinas pada tanggal 30, 31, dan 2 Agustus 2019 bertempat di Learning Development Center (LDC) UGM. Sebanyak 59 peserta yang terdiri dari seluruh staf dan pejabat Direktorat Sumber Daya Manusia mengikuti diklat ini yang dikelompokkan menjadi 2 sesi. Narasumber diklat adalah Farida Yuliani, S.S., staf Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga dan Fitria Yuniarti, S.H., M.Kn. staf kantor hukum dan organisasi. Materi yang disampaikan sangat penting karena terkait pekerjaan sehari-hari dan diharapkan setelah mengikuti diklat, peserta dapat dengan mudah menyelesaikan pekerjaan persuratan tanpa adanya kesalahan.
Kegiatan ini diawali dengan Pre Test untuk mengukur pemahaman awal tentang persuratan. Materi pertama yaitu penjelasan tata naskah dinas dan jenis naskah dinas di lingkungan UGM, kemudian diikuti dengan materi teknis seperti penomoran surat, macam-macam naskah dinas, dan landasan hukum penulisan tata naskah dinas. Selain diberi materi berupa ceramah, narasumber juga memberikan tugas mandiri yang harus dikerjakan oleh peserta. Tugas mandiri yang diberikan yakni para peserta harus membuat surat yang baik dan benar dan dikumpulkan secara daring. Tugas peserta kemudian di review secara random oleh narasumber untuk dilihat bersama-sama apakah penulisan surat sudah benar dan tepat.
Sebanyak 34 pegawai di lingkungan Kantor Pusat Universitas Gadjah Mada (UGM) mengikuti Pendidikan dan Pelatihan (diklat) Desain Grafis tahun 2019 yang diselenggarakan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia UGM. Kegiatan diklat dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A berjumlah 18 peserta dan kelas B sebanyak 16 peserta. Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 6 s.d. 9 Agustus 2019 bertempat di Laboratorium Komputer Learning Development Center UGM.
Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia, Paminto Adhi, S.E.,M.Si., dalam sambutan pembukaan menyampaikan bahwa melalui diklat ini diharapkan para pegawai dapat meningkatkan keterampilan dan kreatifitas dalam desain grafis untuk menunjang pekerjaan. Belajar desain grafis dapat melalui banyak cara, tetapi belajar secara bertahap menjadi hal yang bijak. Mengapa? Karena belajar desain grafis seperti bermain game, akan ada level yang membuat lebih jago. Saat belajar secara bertahap tanpa sadar nantinya akan mencoba hal sulit dan jika bisa melewatinya maka kemampuan akan bertambah.