Ciptakan Petugas Keamanan yang Andal, Cakap dan Cekatan

Peran serta petugas keamanan dalam suatu institusi sangat penting. Seorang petugas keamanan dituntut untuk selalu cakap dan terampil dalam menjalankan tugasnya dalam mengamankan setiap orang dan lingkungannya. Direktorat Sumber Daya Manusia sebagai bagian dari Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan konsep pelayanan Prima bertugas mengembangkan dan mengoptimalkan potensi para pegawai, wajib mengadakan pelatihan yang bersifat praktik untuk memaksimalkan keahlian dan keterampilan pegawai. Tugas dan Fungsi sebagai Petugas Keamanan merupakan salah satu dari bagian yang harus dikembangkan dan dioptimalkan. lihat selengkapnya

Yogyakarta – Rektor Universitas Gadjah Mada, Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng., IPU. melantik 10 pejabat struktural baru di lingkungan Universitas Gadjah Mada pada hari Selasa, 09 Juli 2019 bertempat di Ruang Sidang Pimpinan UGM. Para pejabat struktural yang dilantik diantaranya terdiri dari beberapa jabatan, yaitu Direktur Keuangan, Sekretaris Direktorat, Manajer Utama, Kepala Bagian, Kepala Kantor, Kepala Klinik, Manajer, dan Kepala Seksi di lingkungan Universitas Gadjah Mada. lihat selengkapnya

Yogyakarta – Pada tanggal 16 Juli 2019 Direktorat Sumber Daya Manusia melaksanakan Ujian Dinas bagi pegawai di lingkungan UGM. Ujian Dinas ini diikuti oleh 121 peserta yang terdiri dari 110 PNS dan 11 Tendik Tetap yang telah mengikuti seleksi untuk naik golongan dari golongan IId ke golongan IIIa. Ujian Dinas periode 2019 ini merupakan yang pertama kali dilakukan dengan memanfaatkan teknologi informasi mulai dari proses pendaftaran peserta hingga pelaksanaan ujian. lihat selengkapnya

Yogyakarta – Direktorat Sumber Daya Manusia UGM mendapat kunjungan study banding dari Sekolah Bisnis dan Manajemen, Institut Teknologi Bandung (SBM ITB). Study banding dilaksanakan selama dua hari yaitu tanggal 11 dan 12 Juli 2019, adapun jumlah staf  SBM ITB Bandung yang mengikuti acara ini berjumlah 8 orang, meliputi Wakil Dekan Bidang Sumber Daya Manusia, School Administrator, Kasubag Kepegawaian, Manager Pengembangan Manusia dan staf kepegawaian. Study banding dimulai pada pukul 09.30 WIB bertempat di ruang Assessment Direktorat SDM lantai 3, acara dibuka oleh Dr. Ratminto, M.Pol. Admin selaku Direktur Sumber Daya Manusia UGM, beliau menyampaikan beberapa informasi salah satunya terkait Profil UGM dan bisnis proses di Direktorat SDM. Penjelasan mengenai bisnis proses di Direktorat SDM dimulai dari proses rekrutmen, pengembangan kompetensi sampai dengan pensiun. Selanjutnya studi banding diisi dengan paparan dari setiap subdit Direktorat SDM terkait bisnis proses secara detail dan dilanjut diskusi dengan Tim SBM ITB. lihat selengkapnya

Dalam rangka menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, berkarakter dan dilandasi dengan nilai-nilai ke-UGM-an, Direktorat Sumber Daya Manusia menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Dasar Tenaga Kependidikan Baru dengan status pegawai tetap pada tanggal 2 – 3 Juli 2019 di MM UGM Kampus Jakarta. Pelatihan Dasar ini bertujuan untuk membekali para tenaga kependidikan baru agar menjadi pribadi yang mampu bersaing dan berkarakter sesuai dengan nilai nilai ke-UGM-an. Kegiatan ini diikuti oleh 25 peserta dan dibuka oleh Kepala Subdirektorat Data dan Administrasi Pendidikan Pelatihan, Direktorat SDM UGM, Ibu Erika Purnawati, M.Cs. yang menyampaikan “Pentingnya Sumber Daya Manusia yang mumpuni yang mampu bersaing di era Revolusi Industri”. Sumber daya yang kompeten adalah salah satu faktor utama penentu keberhasilan transformasi era 4.0 tersebut, karena itu peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) perlu diprioritaskan. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang khusus diperuntukkan untuk tenaga kependidikan (tendik) di MM UGM Kampus Jakarta sebagai salah satu komitmen Direktorat SDM dalam Prima SDM yang mempunyai konsep meningkatkan kualitas layanan dengan mengintegrasikan semua layanan dan mensimplifikasi semua prosedur layanan. Sedangkan pembekalan untuk tendik unit kerja lain, sudah dilaksanakan pada bulan Maret 2019 di Kampus UGM Bulaksumur. lihat selengkapnya

Yogyakarta – Direktorat SDM telah berkomitmen penuh untuk mengimplementasikan PrimaSDM. Hal ini membawa konsekuensi bagi Direktorat SDM untuk meningkatkan layanan di bidang sumber daya manusia, tak terkecuali pelaksanaan Ujian Dinas. Pada 4 Juli 2019 Direktorat SDM menyelenggarakan Pembekalan Ujian Dinas Berbasis Teknologi Informasi 2019 yang berlokasi di Ruang Sidang V, Fakultas Farmasi, UGM. Peserta kegiatan ini adalah 123 Pegawai PNS dan Tetap UGM golongan IId yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian dinas guna naik ke golongan IIIa.
Sekretaris Direktorat SDM, Paminto Adhi, S.E., M.Si., dalam sambutannya memperkenalkan sistem ujian dinas berbasis teknologi informasi sebagai sistem yang baru di lingkungan UGM. “Kami memahami betul bahwa Ujian Dinas Berbasis Teknologi yang pertama kali akan terselenggara ini menghadapi banyak tantangan mulai dari pengembangan sistem hingga kesiapan peserta dalam mengikuti ujian, namun dengan diberlakukannya sistem ini diharapkan menjadikan proses Ujian Dinas lebih simpel, efisien, dan cepat ” imbuh beliau.
Kegiatan tersebut dilanjutkan dengan pembekalan oleh Kasubdit Asesmen dan Pengembangan, Evi Noor Widiyaningsih, S.I.P., M.B.A. Beliau menyampaikan dua perubahan mendasar pada Ujian Dinas kali ini. Pertama, perubahan mengenai proses pendaftaran dan ujian yang menjadi computer-based. Kedua, perubahan kebijakan mengenai status peserta yang berhak mengikuti ujian dinas. Kini pegawai tetap Non-PNS UGM juga diberikan hak untuk mengikuti ujian dinas.

Sambutan hangat datang dari para peserta, salah satunya adalah Bapak Bangun Raharjo yang berasal dari Pusat Pengadaan dan Logistik UGM. “Kegiatan ini sangat bermanfaat. Dengan diselenggarakannya kegiatan ini saya mendapatkan gambaran tentang materi, tata acara, dan aturan ujian dinas, sehingga bisa mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih baik,” tutur beliau. (Caesar/DSDM) lihat selengkapnya

Yogyakarta – Proses seleksi yang benar dan tepat mutlak diperlukan guna terpenuhinya kebutuhan karyawan yang berkualitas unggul. Proses perekrutan umumnya menggunakan metode seleksi seperti psikotes dan wawancara. Setiap unit kerja yang membidangi perihal rekrutmen dan seleksi dalam sebuah organisasi, sudah seharusnya memiliki rekruiter yang ahli dan berpengalaman,  tak terkecuali sebagai pewawancara. Maka dari itu, Direktorat SDM UGM menyelenggarakan Pelatihan Teknik Wawancara Berbasis Kompetensi pada tanggal 24-25 Juni 2019, bertempat di UC Hotel UGM. Kegiatan tersebut diikuti oleh 24 orang peserta, meliputi para pejabat struktural UGM yang cukup sering menjadi pewawancara dalam proses seleksi calon pegawai, yang berasal dari Direktorat SDM, Direktorat SSDI, Direktorat Keuangan, Kantor Audit Internal, Kantor Hukum dan Organisasi, Kantor Hubungan Kelembagaan, Fakultas ISIPOL, dan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. lihat selengkapnya

Yogyakarta – Program simplifikasi proses ujian dinas telah dimatangkan oleh Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM). Sebagai bagian dari Program PrimaSDM, dilaksanakan berbagai perubahan organisasional melalui intervensi strategis dan intervensi teknologi. Proses Ujian Dinas yang sebelumnya dilaksanakan dengan cara manual atau tertulis ditransformasi menjadi berbasis teknologi informasi. Pada tanggal 20 Juni 2019, Direktorat Sumber Daya Manusia UGM menyelenggarakan acara sosialisasi Ujian Dinas Berbasis Teknologi Informasi di Ruang Multimedia 2 Gedung Pusat UGM. Mengundang sebanyak 50 Tenaga Kependidikan yang membidangi urusan SDM, acara tersebut berjalan dengan lancar. lihat selengkapnya

Yogyakarta – PrimaSDM adalah program inovasi pelayanan publik yang telah diusung oleh Direktorat SDM UGM, guna untuk meningkatkan kualitas pelayanan bagi pemangku kepentingan di lingkungan UGM. Sebagaimana idealnya sebuah fase implementasi program dan kebijakan, maka PrimaSDM inipun tidak terlepas dari kegiatan evaluasi yang bertujuan untuk melihat tingkat efisiensi, efektifitas, serta berbagai hal yang masih perlu diperbaiki. Setelah diimplementasikan selama tujuh bulan, Direktorat SDM UGM melakukan kegiatan evaluasi PrimaSDM di Hotel Grand Dafam Rohan Yogyakarta pada tanggal 31 Mei 2019, yang dihadiri oleh 56 orang, yaitu meliputi stakeholder Direktorat SDM, Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi, Kantor Hukum dan Organisasi, serta Kantor Audit Internal UGM. lihat selengkapnya