Yogyakarta – Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS Universitas Gadjah Mada pada tanggal 17 dan 18 Mei 2017.
Kegiatan diikuti oleh 72 peserta yang berasal dari 17 unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada, diantaranya Rumah Sakit UGM (4 orang); Pusat Pengadaan dan Lgistik (1 orang); Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik (1 orang); Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu (4 orang); Kantor Audit Internal (2 orang); Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (16 orang); Direktorat Pengembangan Usaha dan Inkubasi 94 orang); Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat (1 orang); Direktorat Keuangan (1 orang); Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol (1 orang); Kantor Arsip Universitas (3 orang); Fakultas Teknologi Pertanian (2 orang); Fakultas Teknik (10 orang); Fakultas MIPA (7 orang); Fakultas Geografi (1 orang); Fakultas Farmasi (2 orang); dan Fakultas Ekonomika dan Bisnis (12 orang).
Kegiatan diselenggarakan selama 2 hari dalam bentuk pemaparan materi dan diskusi di kelas, dilanjutkan dengan materi team building dalam bentuk outbound. Kegiatan dibuka oleh Direktur SDM UGM, Dr. Ratminto. Dalam pembukaannya, Dr. Ratminto menyampaikan bahwa UGM adalah universitas yang besar yang seringkali disebut dengan Universitas Perjuangan atau Universitas Kerakyatan.
“UGM adalah universitas yang besar yang seringkali disebut dengan Universitas Perjuangan, Universitas Kerakyatan dan lainnya. Seluruh sumber daya manusia di lingkungan Universitas, dosen dan tenaga kependidikan merupakan bagian penting dari Universitas yang akan menjadi ujung tombak kemajuan Universitas Gadjah Mada. Universitas menerapkan Good University Governance salah satunya dalam pengelolaan sumber daya manusia.” ungkap Dr. Ratminto.
Acara dilanjutkan dengan pemaparan materi tentang Pengenalan Struktur Organisasi dan Tata Kelola yang disampaikan langsung oleh Direktur SDM UGM, Dr. Ratminto. Dalam paparannya, Dr. Ratminto memberikan pemahaman kepada peserta tentang Struktur Organisasi dan Tata Kelola UGM sebagai PTNbh. Hal ini agar Tenaga Kependidikan Tetap UGM memahami Struktur Organisasi dan Tata Kelola yang ada di UGM.
Selanjutnya, disampaikan topik mengenai Pengenalan Administrasi Kepegawaian untuk Menunjang Pengembangan Karier oleh Sekretaris Direktorat SDM UGM, Dra. Emmy Indjatmiati, M.Si. Seperti diamanahkan dalam Peraturan Rektor Nomor 18 Tahun 2016 bahwa Tenaga Kependidikan diberi kesempatan untuk merencanakan dan mengembangkan kariernya sesuai dengan minat, bakat dan kompetensi yang dimilikinya, tentunya yang selaras dengan koridor pola pengembangan karier yang dimiliki Universitas.
Selepas istirahat siang acara dilanjutkan dengan pemaparan materi tentang “Aktualisasi Nilai-Nilai UGM dalam Bekerja” yang disampaikan oleh Sekretaris Eksekutif UGM, Dr. Gugup Kismono, MBA, Ph.D. Tenaga Kependidikan Tetap UGM diharapkan mengenal dan meresapi nilai-nilai ke-UGM dalam kehidupan organisasi maupun perilaku di lingkungan. Materi menarik lainnya dikemas dan disampaikan kepada peserta untuk membangun karakter insan UGM yang berkualitas seperti komunikasi efektif dan motivasi diri.
Kegiatan hari kedua dilaksanakan di Wisdom Park UGM, dengan mengangkat tema “The Winning Team”. Kegiatan diselenggarakan dalam bentuk outbound yang difasilitasi oleh Drs. Haryanto, M.Si. dan tim.
Peserta tampak antusias mengikuti rangkaian acara, mulai dari senam ringan, permainan, refleksi terhadap permainan, dan ditutup dengan refleksi bersama atas kegiatan yang dilaksanakan dipandu oleh Drs. Haryanto, M.Si.
Melalui berbagai aktivitas dalam outbound, permainan dan pemaparan diharapkan pegawai tetap baru Non PNS UGM dapat membentuk karakter pegawai UGM, membangun motivasi dan etos kerja tinggi dan membangun kerjasama tim. Dengan tujuan akhir diharapkan dapat membangun karakter tenaga kependidikan yang berorientasi pada pelayanan prima.
Dalam kegiatan Diklat Prajabatan, peserta juga menjalani sesi ujian Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan sebagai salah satu syarat kelulusan.
Kegiatan ditutup oleh Direktur SDM UGM, Dr. Ratminto. Dalam sambutan penutupan, Dr. Ratminto menyampaikan pesan agar para Tenaga Kependidikan UGM baru ini dapat mengemban tugas dengan baik dan berkontribusi optimal bagi Universitas dan Indonesia.
“Setelah mengikuti seluruh rangkaian kegiatan selama dua hari ini dan mendapatkan berbagai materi, harapan kami Bapak/Ibu dapat mengemban amanah dengan baik dan berkontribusi bagi pengembangan UGM dan Indonesia.” pesan Dr. Ratminto. (DSDM/Rima)
