Dalam rangka meningkatkan kompetensi Tenaga Kependidikan (Tendik) di lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM), khususnya dalam bidang operasi komputer dan Ms Office, Direktorat Sumber Daya Manusia (Direktorat SDM) UGM, bekerjasama dengan Program Studi Teknik Elektro dan Informatika Sekolah Vokasi UGM, menyelenggarakan Pelatihan Microsoft Office dan Operasi Komputer bagi Tendik UGM. Pelatihan Microsoft Office bertujuan untuk meningkatkan keterampilan Tendik UGM dalam penyelesaian tugas-tugas pekerjaan secara efektif dan efisien. Selain itu, Pelatihan ini juga bertujuan sebagai salah satu syarat peningkatan jenjang karir Tendik UGM dan mempersiapkan Tendik UGM sebagai karyawan handal serta cakap dalam mengelola dan mengoperasikan sistem informasi di era digital.
Teknis Pelatihan Microsoft Office dilaksanakan dengan mengkombinasikan pertemuan daring dan luring (hybrid). Terdapat 5 Angkatan Pelatihan Microsoft Office yang digelar oleh Direktorat SDM tahun ini. Pelatihan dibuka secara serentak bagi seluruh peserta Angkatan 1 sampai dengan Angkatan 5 yaitu pada Senin, 11 Juli 2022 yang secara resmi dibuka oleh Direktur Sumber Daya Manusia, Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. Beliau menyampaikan betapa pentingnya pemahaman sistem komputer dalam pelaksanaan tugas pokok dan tugas inti kerja sehari-harinya. Dengan dibukanya acara secara resmi oleh Direktur SDM, pelatihan dimulai dengan pemaparan teori pelatihan pada hari pertama pelatihan setiap angkatannya. Pelatihan dilanjutkan dengan praktik pengoperasian Microsoft Office sesuai kelas yang diambil masing-masing peserta yaitu, Kelas Word, Kelas Excel Dasar, Kelas Excel Menengah, dan Kelas Powerpoint. Bagi peserta Kelas Excel Dasar dan Menengah, praktik dilanjutkan pada hari ketiga pelatihan. Pelaksanaan praktik secara luring berlokasi di Laboratorium Komputer Fakultas Ekonomika dan Bisnis, dan Perpustakaan UGM.
Pelatihan Microsoft Office bagi Tendik dilaksanakan berkala pada hari Selasa, Rabu dan Kamis setiap minggunya. Angkatan 1 dimulai pada 12 hingga 14 Juli 2022. Angkatan 2 memulai pelatihan pada 19 sampai dengan 21 Juli 2022. Dilanjutkan dengan Angkatan 3 pada 26 sampai dengan 28 Juli 2022. Angkatan 4 memulai pelatihan pada 2 hingga 4 Agustus 2022 dan diakhiri oleh Angkatan 5 pada 9 sampai dengan 11 Agustus 2022. Peserta pelatihan pada masing-masing materi per angkatan yaitu berkisar antara 38 sampai dengan 40 orang dengan total seluruh peserta Pelatihan Microsoft Office Tahun 2022 sebanyak 762 peserta. Salah satu peserta dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik memberikan testimoni, beliau menyatakan “semua materi, persiapan dan eksekusi kegiatan sudah baik tolong dipertahankan, terima kasih”. (SDM/Rista)
