Direktorat Sumber Daya Manusia (Direktorat SDM) UGM mengadakan Pelatihan Tata Naskah Dinas bagi Tenaga Kependidikan di Lingkungan Universitas Gadjah Mada Tahun 2022. Pelatihan Tata Naskah Dinas ditujukan bagi Tenaga Kependidikan (Tendik) di lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM). Pelatihan tersebut bertujuan sebagai bentuk pembekalan bagi Tendik UGM dalam memahami dan pelaksanaan Tata Naskah Dinas di lingkungan UGM. Pelatihan dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom Meeting. Pelaksanaan Pelatihan Tata Naskah Dinas diikuti sebanyak 262 Tendik yang terbagi di seluruh unit kerja UGM. Pelatihan terbagi menjadi 3 angkatan yang diselenggarakan pada 17 dan 20 Mei, 24 dan 27 Mei, serta 31 Mei dan 3 Juni 2022.
Pelatihan dibuka secara resmi oleh Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia, Paminto Adhi, S.E., M.Si. Sekretaris Direktorat SDM berharap dengan dilaksanakannya Pelatihan Tata Naskah Dinas dapat membantu pengembangan karier Tendik UGM. Terdapat beberapa narasumber Pelatihan Tata Naskah Dinas yang berasal dari 3 unit kerja, yaitu dari Kantor Hukum dan Organisasi (Endri Heriyanto, S.H., M.Kn., dan Fitria Yuniarti, S.H., M.Kn), Kantor Tata Usaha dan Rumah Tangga (Farida Yuliani, S.S., M.A), dan Kantor Arsip (Ully Isnaeni Effendi, A. Md, S.E M. Sc., Fitria Agustina, A.Md., S.I.P., Herman Setyawan, S.Pd).
Pada sesi pertama pelatihan, Endri Heriyanto, S.H., M.Kn. memberikan materi mengenai Struktur Organisasi dan Tata Kelola UGM. Penyampaian materi tersebut bertujuan untuk memberikan informasi mengenai struktur organisasi dan tata kelola UGM yang bertujuan untuk kelancaran pelaksanaan tata naskah dinas di lingkungan UGM.
Materi dilanjutkan oleh Fitria Yuniarti, S.H., M.Kn. tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan UGM. Materi kedua ditujukan kepada Tendik dalam memahami pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengesahan, distribusi, dan penyimpanan Naskah Dinas di lingkungan UGM. Pelatihan dilanjutkan dengan materi Administrasi Kearsipan yang disampaikan oleh Ully Isnaeni Effendi, A. Md, S.E M. Sc. Materi tersebut bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada Tendik UGM untuk memahami tata cara pengarsipan sesuai Peraturan yang digunakan. Pelatihan hari pertama diakhiri dengan informasi pelaksanaan Tugas Mandiri oleh panitia.
Pelatihan hari kedua dilanjutkan dengan materi Teknik Pembuatan Naskah Dinas dengan narasumber Farida Yuliani, S.S., M.A. dan Tim Tata Naskah Dinas UGM. Selanjutnya, Tendik UGM melakukan Review Tugas bersama Tim Tata Naskah Dinas UGM dengan metode breakout room. Pelatihan diakhiri dengan pelaksanaan post-test bagi seluruh peserta Pelatihan Tata Naskah Dinas. (DSDM/Rista)
