Pada tanggal 10 sampai dengan 12 September 2019, Direktorat Sumber Daya Manusia bekerjasama dengan Direktorat Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Administrasi Kemahasiswaan di Ruang Multimedia 1 Gedung Pusat UGM. Sebanyak 48 peserta yang terdiri dari Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan dan staf akademik kemahasiswaan Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM menghadiri kegiatan tersebut. Kegiatan diklat dibuka oleh Sekretaris Direktorat Sumber Daya Manusia, Paminto Adhi, S.E., M.Si. yang berpesan kepada para peserta untuk mengikuti diklat secara serius sehingga pelayanan mahasiswa di unit kerja dapat berjalan dengan lancar dan baik. Diklat ini diisi oleh para narasumber dari Direktorat Kemahasiswaan, antara lain Direktur Kemahasiswaan, Sekretaris Direktorat Kemahasiswaan, dan para pejabat terkait dengan Layanan Kemahasiswaan dan Beasiswa. Dalam diklat ini juga dijelaskan secara detail tentang sistem informasi data kemahasiswaan. Materi-materi yang diberikan dalam diklat ini antara lain SKPI, OSS, Layanan Beasiswa dan Sosial, Organisasi dan Kegiatan Mahasiswa, SIMKATMAWA, Prestasi dan Insentif Mahasiswa, Kepemimpinan dan Kewirausahaan, dan Sistem Informasi Data Mahasiswa.
Diklat diawali dengan pre test yang dikerjakan secara online oleh para peserta. Pre test bertujuan untuk mengetahui seberapa besar pemahaman peserta terhadap layanan kemahasiswaan. Antusiasme peserta dalam diklat sangat tinggi, hal ini ditunjukkan dengan banyaknya pertanyaan yang diajukan peserta kepada narasumber. Panitia memberikan bingkisan kepada peserta yang memperoleh nilai pre test tertinggi dan mengajukan pertanyaan terbaik. Nilai pretest tertinggi diraih oleh Nur Aini Farida, S.I.P., M.P.A. dari Fakultas Geografi sedangkan pertanyaan terbaik diraih oleh Emi Dwi Suryanti, S.Si., M.Sc. dari Fakultas Biologi.
Testimoni diberikan oleh salah satu perwakilan peserta, Tri Rahmat Hidayat dari Fakultas Hukum, diklat ini sangat bermanfaat terutama bagi staf bidang kemahasiswaan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan terkait layanan administrasi kemahasiswaan. Tri juga memberi usulan agar penyelenggaraan diklat dapat dilakukan di luar lingkungan UGM supaya peserta lebih berkonsentrasi dan fokus dengan diklat yang diikuti.
Pada hari terakhir sesi pelatihan, peserta diberikan post test dan pengisian kuesioner online. Kegiatan pelatihan ditutup oleh Erika Purnawati, S.Kom., MCs, Kasubdit Data dan Diklat Direktorat SDM, Erika menyampaikan tambahan wawasan dan pengetahuan yang diperoleh dalam pelatihan ini, dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai pegawai. “Saya berharap agar para peserta dapat lebih mampu meningkatkan kinerja secara optimal dan terus melakukan inovasi, terutama dalam layanan kemahasiswaan, tutup Erika”. (SDM/Dewi)
