Yogyakarta – Seiring dengan perkembangan organisasi yang menuntut seorang Pemimpin untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab secara profesional, peran Sekretaris Pimpinan sangat diperlukan untuk mempermudah dan membantu pekerjaan Pimpinan. Sekretaris Pimpinan yang memiliki peran penting dalam mendukung peran dan tugas pimpinan dituntut untuk memiliki kualifikasi dan kompetensi yang unggul.
Untuk meningkatkan kompetensi Sekretaris Pimpinan di lingkungan Universitas Gadjah Mada, Direktorat Sumber Daya Manusia UGM menyelenggarakan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Sekretaris Pimpinan. Kegiatan pendidikan dan pelatihan (diklat) diselenggarakan mulai Selasa, 17 Oktober 2017 hingga Kamis, 19 Oktober 2017 bertempat di Ruang Multimedia Gedung 1 Lantai 1 Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada dan oleh diikuti oleh 67 Sekretaris Pimpinan. Komposisi peserta kegiatan dapat dilihat pada grafik di bawah:
Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Sekretaris Pimpinan tersebut dibuka oleh Sekretaris Direktur Sumber Daya Manusia UGM, Dra. Emmy Indjatmiati, M.Si. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa tujuan dari diadakannya kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Sekretaris Pimpinan ini adalah untuk meningkatkan profesionalisme seorang Sekretaris sehingga dapat mengembangkan kompetensi yang dimiliki oleh seorang Sekretaris.
“Melalui diklat ini diharapkan Sekretaris Pimpinan dapat mengembangkan kompetensinya dan meningkatkan profesionalisme dalam bekerja. Saat ini UGM sedang merancang jalur karir untuk Sekretaris Pimpinan, sehingga nantinya tidak menutup kemungkinan bagi Sekretaris untuk menduduki kelas jabatan yang lebih tinggi daripada kelas jabatan saat ini. Diharapkan peserta mampu menjalankan diklat ini dengan sungguh-sungguh karena pelaksanaan diklat ini sudah sesuai dengan aturan pemerintah untuk memenuhi 30 jam pembelajaran dalam penyelenggaraan diklat. Diklat ini dinilai dari kehadiran, pre test, post test dan tugas mandiri, jika tidak lulus, maka peserta diklat tidak bisa mengikuti diklat tahap selanjutnya.” ungkap Dra. Emmy Indjatmiati, M.Si dalam sambutannya.
Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Sekretaris Pimpinan ini dilakukan dengan metode: pre-test, pemberian teori (termasuk di dalamnya adalah presentasi oleh pemateri, diskusi tanya-jawab, latihan/praktik), post-test, dan pemberian tugas mandiri pada peserta diklat. Kegiatan diisi oleh beberapa narasumber yang ahli dalam bidangnya yakni Dr. Heri Santosa, M.Hum., Prof. Dr. Ida Rochani Adi, S.U., Dr. Neila Ramdhani, M.Si., Erna Widayati, S.E., Endri Heriyanto, S.H., M.Kn., Dra. Sugihastuti, M.S., Wijayanti, S.I.P., M.Si dan Dra. Eny Kusumindarti Wahyuningrum.
Kegiatan Pelatihan dan Pendidikan Sekretaris Pimpinan ini diakhiri dengan pemberian tugas mandiri dengan beberapa bahan materi yakni Tata Naskah Dinas, Ketentuan dan Kewenangan Penanda tanganan Naskah Dinas, Penyusunan Notula Rapat dan Manajemen Arsip. Pemberian tugas mandiri bertujuan agar materi yang telah diberikan dapat dipahami dengan jelas dan dipraktikan secara langsung oleh peserta diklat. (DSDM/Monica)
