Pada tanggal 15-16 November 2019, Direktorat Sumber Daya Manusia UGM telah menyelenggarakan acara Workshop Penyamaan Persepsi Administrasi Kepegawaian yang bertempat di Hotel Oxalis, Magelang. Acara yang diikuti oleh 78 peserta dari 22 unit kerja di UGM ini dibuka secara resmi oleh Direktur Sumber Daya Manusia UGM, Dr. Ratminto M.Pol. Admin, yang menyampaikan bahwa UGM yang selalu mengupayakan berbagai perubahan, salah satunya dalam hal penyusunan dan perbaikan Standar Operasional Prosedur dalam setiap proses administrasi kepegawaian. Selain itu, perlu dilakukan pencermatan lebih teliti mengenai persyaratan usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen .
Dalam workshop ini dilakukan pemaparan materi tentang Sosialisasi Petunjuk Teknis Layanan Bidang Data dan Administrasi Pendidikan dan Pelatihan oleh Kepala Subdirektorat Data dan Administrasi Pendidikan dan Pelatihan DSDM. Inovasi yang dilakukan dalam bidang digitalisasi administrasi pendidikan dan pelatihan adalah e-monev. E-monev merupakan sistem pelaporan monitoring evaluasi studi lanjut bagi dosen dan tenaga kependidikan, baik untuk yang menempuh tugas belajar maupun izin belajar. Pelaporan studi lanjut melalui e-monev wajib dilakukan oleh semua dosen dan tenaga kependidikan setiap semester dengan cara mengisikan progress report dan mengunggah dokumen pendukung.
Pada workshop ini, Kepala Subdirektorat Mutasi pun menyampaikan mengenai petunjuk teknis layanan bidang Mutasi. Salah satu yang menjadi fokus perhatian adalah pengajuan kenaikan jabatan Guru Besar. Pemroses di setiap Fakultas/Sekolah diharapkan dapat lebih cermat dan teliti mengenai syarat kelengkapan dokumen pengajuan kenaikan jabatan Guru Besar. Selebihnya, pada sesi kali ini lebih banyak dilakukan tanya jawab dan diskusi terkait proses layanan mutasi baik dosen maupun tenaga kependidikan.
Selain pemaparan materi administrasi kepegawaian, pada workshop kali ini juga dilakukan kegiatan outdoor berupa arung jeram di Sungai Elo, Magelang dengan diikuti seluruh peserta workshop. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan rasa kebersamaan sehingga dapat terjalin komunikasi dan kerja sama yang baik di antara para pemroses kepegawaian.(DSDM/Dea)
