YOGYAKARTA – Direktorat Sumber Daya Manusia (SDM) UGM telah menyelenggarakan Workshop Penyusunan Target Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Formula Perhitungan Kebutuhan SDM UGM pada Kamis, 26 Februari 2015 di Balai Senat UGM. Workshop diikuti oleh para Wakil Dekan yang membidangi SDM, Wakil Direktur Sekolah yang membidangi SDM dan Kepala Kantor Administrasi Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM. Workshop dibuka oleh Direktur SDM UGM, Dr. Ratminto, M.Pol.Admin.
Workshop ini diselenggarakan untuk menyamakan persepsi tentang penyusunan target SKP serta formula perhitungan kebutuhan SDM di lingkungan UGM. Pada kesempatan tersebut Ratminto memaparkan bahwa masih banyak terdapat masalah dalam pengisian target dan realisasi SKP, baik karena faktor SDM-nya, sistemnya maupun aturan-aturan yang terkait dengan pengisian. “Banyak aturan yang harus dicermati” tuturnya.
Dalam paparannya, Ratminto juga menyampaikan bahwa berdasarkan hasil analisis per Februari 2015 untuk data SKP tahun 2014, sebanyak 85% dosen telah membuat target SKP dan 15 % dosen belum membuat target SKP. Selanjutnya dari keseluruhan SKP yang telah dibuat tersebut, terdapat 6,5% dosen yang tidak mengisi logbook. Sedangkan untuk SKP Tenaga Kependidikan (Tendik), 89% diantaranya telah membuat SKP dan sisanya belum membuat SKP. Dan dari SKP Tendik yang telah dibuat, 0,4% Tendik tidak mengisi logbook. Dalam pengisian SKP tahun 2014 muncul berbagai permasalahan seperti realisasi yang jauh melampaui target. Selain persoalan SKP, saat ini juga sedang dilaksanakan proses penghitungan kebutuhan SDM. Terkait dengan penghitungan kebutuhan SDM diperlukan kerjasama dari unit-unit kerja agar diperoleh data dan hasil perhitungan yang valid dan relevan. Diskusi berlangsung dengan hangat dan diperoleh berbagai masukan dari fakultas dan sekolah.
Pada workshop tersebut juga dilakukan peluncuran website baru Direktorat SDM UGM oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi, Dr. Didi Achjari, S.E., Akt., M.Com. Website baru tampil dengan desain dan fitur baru. Salah satu fitur baru yang ditampilkan adalah Statistik data SDM UGM, seperti jumlah dosen dan tenaga kependidikan UGM dalam berbagai kategori. Dodo Dwi Herwanto, S.H, Kasi Data dan TI SDM UGM, menuturkan bahwa data statistik yang ditampilkan merupakan data real time sesuai database HRIS UGM. “Website baru ini juga didesain kompatibel dengan mobile phone sehingga tampilan pada mobile phone dapat dinikmati dengan nyaman” ujarnya.
Dalam kesempatan tersebut Didi Achjari berpesan agar content website selalu diupdate agar tidak saja tampak indah tetapi content juga terjaga. Website baru diharapkan semakin dapat memenuhi kebutuhan informasi pengguna dan memberikan kenyamanan pengguna dalam mengakses informasi. (SDM UGM/Evi NW)
