Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) menyelenggarakan Webinar Emotional and Spiritual Motivation dengan topik “Boost The Spirit, Break The Limit” pada Jumat (15/3). Webinar diikuti oleh 920 peserta yang merupakan Dosen dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM).
Jadwal Pelatihan Tahun 2024
Pelatihan Dasar (Lastar) bagi Calon Tenaga Kependidikan Tetap Universitas Gadjah Mada (UGM) merupakan bagian dari pengembangan sumber daya manusia (SDM) yang dilaksanakan dalam masa orientasi pegawai baru, mengenalkan Calon Tenaga Kependidikan Tetap UGM yang mempunyai latar belakang dan pengalaman yang beragam pada nilai-nilai, struktur organisasi, budaya kerja, standar pelayanan, dan kebijakan pengelolaan SDM di UGM. Latsar ini bersifat wajib diikuti oleh untuk Calon Tenaga Kependidikan UGM sebagaimana tertuang dalam Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 11 Tahun 2023 tentang Manajemen Sumber Daya Manusia. Calon Tenaga Kependidikan Tetap dinyatakan lulus masa orientasi apabila memenuhi beberapa syarat, salah satunya lulus Latsar bagi Calon Tenaga Kependidikan Tetap. Setelah lulus Latsar, peserta diharapkan untuk mempunyai komitmen tinggi, etos kerja, karakter, dan perilaku kerja yang dilandasi nilai ke-UGM-an serta dapat menjalankan tugas dan fungsinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kualitas Sumber Daya Manusia merupakan faktor utama yang menentukan keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. SDM yang diharapkan adalah yang mempunyai kualifikasi, kompetensi, dan kinerja yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Untuk itu, diperlukan program pengembangan kompetensi pegawai yang dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya adalah melalui pelatihan. Direktorat SDM telah melaksanakan beberapa program pelatihan, baik berupa pelatihan pengembangan kepemimpinan, pelatihan fungsional, pelatihan teknis, serta beberapa program penunjang (sosialisasi, webinar, workshop, dll.). Untuk memastikan program pelatihan yang diselenggarakan sesuai dengan tujuan organisasi, efektif, dan efisien, maka diselenggarakanlah Workshop Kebutuhan Pelatihan Pegawai Tahun 2024 pada Jumat (26/1) bertempat di Ruang Multimedia 1, KPTU UGM Lt. 3 Sayap Utara. Kegiatan ini diikuti oleh para pimpinan yang berasal dari seluruh pimpinan Unit Kerja di Lingkungan UGM. Acara dibuka oleh Direktur SDM Prof. Suadi, S.Pi., M.Agr.Sc., Ph.D “Pertemuan pagi ini untuk memetakan kebutuhan pelatihan bagi dosen maupun tendik, mengidentifikasi prioritas pelatihan yang akan dilaksanakan Direktorat SDM dan pelatihan apa yang akan support di masing-masing unit kerja”, tururnya.
Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM UGM) menyelenggarakan Pelatihan Administrasi Layanan Akademik Berbasis Teknologi Informasi Program Pascasarjana pada tanggal 30 dan 31 Januari 2024 yang bertempat di Auditorium Lantai 5, Sekolah Pascasarjana UGM. Peserta yang mengikuti pelatihan ini adalah para Tenaga Kependidikan (Tendik) dengan tugas mengelola administrasi akademik prodi Pascasarjana sejumlah 147 orang. Pelatihan dibuka oleh Sekretaris Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (DPP), Dr. Sigit Priyanta, S.Si., M.Kom., beliau menyampaikan bahwa pelatihan Administrasi Layanan Akademik bertujuan untuk menambah pemahaman dan update informasi program baru yang menjadi unggulan universitas, salah satunya upaya meningkatkan persentase mahasiswa pascasarjana dengan peningkatan program-program fast track.
Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM UGM) menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Tata Naskah Dinas bagi Tenaga Kependidikan UGM yang dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom Meeting pada tanggal 20 Desember 2023. Kegiatan ini diikuti oleh peserta yang berasal dari Fakultas/Sekolah, dan Unit Kerja di Lingkungan Kantor Pusat UGM. Acara dibuka oleh Sekretaris Universitas Dr. Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, S.H., LL.M. dimana dalam sambutannya beliau menyampaikan yang pertama, bahwa pelatihan ini dilakukan sejalan dengan pembaharuan peraturan tentang Tata Naskah Dinas yang baru saja ditetapkan yaitu Peraturan Rektor nomor 21 Tahun 2023. Tata Naskah Dinas ini telah disesuaikan dengan struktur organisasi dan tata kerja universitas yang pada awal bulan Agustus sudah diterapkan. Pelatihan Tata Naskah Dinas diperlukan karena Tata Naskah Dinas merupakan salah satu feature atau tools yang digunakan untuk melegitimasi ataupun mendasari kegiatan, tindakan, dan kebijakan yang diambil dari setiap unit kerja di UGM. Point sambutan yang kedua, di era sekarang kita lebih menekankan pada proses digital dari Tata Naskah Dinas, yang kemudian tujuannya adalah arsip.. Kita harus punya pengelolaan arsip digital yang baik. Sebagai penutup sambutannya, Dr. Andi Sandi memohon kepada para peserta untuk menggunakan kesempatan pelatihan ini untuk belajar dan juga memunculkan awareness dengan manajemen resiko dalam Tata Naskah Dinas.
Pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dilaksanakan di Hall C Grha Sabha Pramana Lantai 1 Sayap Barat pada tanggal 21 Desember 2023 yang diikuti oleh 100 orang peserta dari seluruh unit kerja di Universitas Gadjah Mada (UGM). Direktur Sumber Daya Manusia UGM Prof. Suadi, S.Pi., M.Agr.Sc., Ph.D. dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa “keselamatan dan kesehatan kerja (K3) menjadi perhatian semua instansi karena cukup banyak persoalan-persoalan keselamatan kerja yang terjadi.. Dapat dibayangkan seperti cerita fenomena gunung es, di atas kelihatan kecil tapi sesungguhnya dampaknya besar sekali. Dengan pelatihan ini kita dapat belajar bersama-sama tentang prinsip dan praktek K3 dengan sebaik-baiknya. Harapan kita semua dapat bekerja dengan sehat aman dan nyaman.”
Pada tanggal 28 November 2023, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Asesmen Kompetensi Sumber Daya Manusia yang bertempat di Pusat Studi Lingkungan Hidup. Kegiatan ini diikuti oleh 70 peserta yang berasal dari Fakultas/Sekolah dan Kantor Pusat UGM. Narasumber pertama dalam pelatihan ini adalah Dr.(C). Antonius Sudarisman, Dipl. TAA, MM., MSDM., beliau merupakan praktisi di bidang SDM, yang saat ini menjabat Senior Advisor PT Freeport Smelter Gresik dan sebagai Asesor Kompetensi BNSP. Materi yang disampaikan adalah Prinsip Dasar Asesmen Kompetensi dan Peran Pemimpin dalam Pengelolaan SDM:“Every Manager is an HR Manager”. Di awal paparan beliau menyampaikan “Mengapa penting bagi seorang leader UGM untuk memahami asesmen Kompetensi? ”. Kemudian beliau menekankan bahwa setiap pemimpin dalam organisasi memiliki peran dan tanggung jawab dalam manajemen dan pengembangan SDM. Fungsi manajemen SDM tidak hanya merupakan tanggung jawab dari unit kerja yang membidangi SDM, akan tetapi juga merupakan tanggung jawab bersama semua pemimpin di seluruh organisasi. Oleh karena itu, setiap pemimpin di semua tingkatan hierarki organisasi seharusnya memiliki pemahaman dan keterampilan dalam manajemen SDM.
Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (DPP) bersama dengan Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan Pelatihan Administrasi Layanan Akademik pada tanggal 30 November sampai dengan 1 Desember 2023 untuk angkatan pertama yang bertempat di Auditorium Lantai 5, Sekolah Pascasarjana UGM. Pelatihan diselenggarakan secara blended learning yaitu secara luring (klasikal) dan daring. Untuk peserta yang mengikuti pelatihan ini adalah para Tenaga Kependidikan (Tendik) dengan tugas Pengadministrasi Sarjana dan Pascasarjana perwakilan dari Fakultas/Sekolah. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi Tendik dalam layanan administrasi akademik terhadap dosen, mahasiswa, maupun stakeholder. Para peserta diharapkan juga dapat memahami dengan baik informasi dan proses alur-alur penerimaan mahasiswa baru, registrasi, heregistrasi, sistem informasi akademik, sistem informasi wisuda, sampai dengan monitoring dan evaluasi.
Pada tanggal 14 – 15 September 2023, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM UGM) menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Pembawa Acara dan Keprotokolan secara luring di University Club Hotel, Bulaksumur Yogyakarta. Kegiatan pelatihan ini diikuti peserta sejumlah 75 orang yang berasal dari Fakultas/Sekolah dan Kantor Pusat UGM dan peserta eksternal yang berasal dari beberapa universitas mitra. Pelatihan dibuka oleh Direktur Sumber Daya Manusia, Prof. Suadi, S.Pi., M.Agr.Sc., Ph.D., beliau menekankan bahwa pengembangan kompetensi perlu dilakukan untuk menggali potensi diri baik sebagai pembawa acara pada kegiatan resmi maupun non resmi secara profesional di unit kerja masing-masing.
