Yogyakarta – Kesehatan dan keselamatan kerja wajib diperhatikan oleh seluruh individu di dalam organisasi terlebih untuk pekerjaan yang memiliki tingkat risiko pekerjaan yang relatif tinggi atau sangat tinggi. Kesehatan dan keselamatan kerja dapat terwujud dari budaya disiplin, aman, dan selamat artinya ketika setiap individu di dalam organisasi menyadari pentingnya membentuk budaya disiplin maka akan tercipta keamanan dan keselamatan.
Yogyakarta – Universitas Gadjah Mada sebagai perguruan tinggi yang mempunyai visi menjadi universitas kelas dunia harus mewujud dalam bentuk organisasi yang handal. Salah satu indikator dari organisasi handal adalah sinergi organisasi. Meningkatkan sinergi antar unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada bukanlah hal yang mudah. Kendala dalam komunikasi, prasangka, tumpang tindih tupoksi hingga gesekan antar unit dalam organisasi adalah hambatan yang tanpa disadari juga mengganggu kinerja organisasi. Dalam praktiknya, masih sering dijumpai adanya gesekan antar unit organisasi yang seringkali menimbulkan gejolak yang lebih besar. Jika energi dalam organisasi habis untuk menyelesaikan kendala internal di dalam organisasi, semakin berkurang energi untuk membangun dan mencapai tujuan organisasi. Belum lagi dengan tantangan dari luar organisasi. Oleh karenanya perlu dibangun kembali dan diperkuat sinergi antar organisasi, membentuk mindset one team one spirit, dan hal tersebut dimulai dengan membangun kesadaran yang dimulai dari level para pimpinan unit organisasi. Hal pertama yang dilakukan adalah membangun kesadaran pimpinan organisasi di lingkup Universitas Gadjah Mada bahwa mereka adalah bagian dari tim yang saling melengkapi, bukan saling bersaing, apalagi menjatuhkan.
Yogyakarta – Dalam rangka meningkatkan kompetensi staf bidang keuangan, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Sistem Dan Pengelolaan Keuangan bagi para staf keuangan di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Melalui penyelenggaraan Diklat, staf keuangan diharapkan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan sistem pencatatan, pengelolaan, maupun pelaporan keuangan yang didukung oleh sistem keuangan terintegrasi di tingkat Universitas yaitu SIMABEKA dan SIMKEU. Penyempurnaan sistem keuangan terus dilakukan guna mempermudah pekerjaan dan mempercepat pelayanan tanpa mengesampingkan pengendalian internal pengelolaan keuangan. Selain itu, melalui pelatihan keuangan ini diharapkan dapat menyamakan persepsi masing-masing staf keuangan dalam pengelolaan sistem keuangan, sehingga memudahkan pengimplementasian sistem dalam pekerjaan sehari-hari.
Yogyakarta – Hari ini (7/10), Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Aset UGM, Prof. Dr. Ir. Budi Santoso menyerahkan Surat Keputusan (SK) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) kepada 93 orang. Penerima SK terdiri dari 92 orang untuk formasi umum dan 1 orang dari Honorer K2 Fakultas Kedokteran. Selanjutnya menurut Kepala Subdirektorat Pengadaan dan Remunerasi SDM UGM, Bambang Dwi Suka Widada, S.Mn, dari 92 CPNS formasi umum 61 orang diangkat sebagai CPNS Dosen dan 31 orang diangkat sebagai CPNS tenaga medis Rumah Sakit UGM.
Yogyakarta – Blog merupakan salah satu media penting dalam pertumbuhan penyebaran informasi di dunia. Dalam dunia pendidikan, blog dapat dimanfaatkan sebagai media penyampai informasi dari dosen kepada mahasiswa. Melalui blog, bahan ajar yang telah dikemas dapat diakses berulang kapanpun. Tugas mahasiswa dapat pula diserahkan melalui blog. Selain itu, dapat juga menjadi media interaksi dosen dengan mahasiswa maupun antar mahasiswa dalam proses pembelajaran. Berangkat dari konsep perlunya blog dan fasilitas jurnal online, UGM berinisiatif untuk membuat Blog UGM yang ditujukan bagi civitas akademika UGM agar aktif memanfaatkan sumber daya yang dimiliki UGM sendiri. Dalam rangka mengoptimalkan pemanfaatan Blog UGM sebagai media pembelajaran, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Pembuatan Blog untuk Dosen UGM Tahun 2015. Pelatihan pada Tahun 2015 ini dilaksanakan dalam dua periode yaitu periode pertama pada Kamis, 17 September 2015 yang diikuti oleh 25 peserta dan periode kedua pada Selasa, 22 September 2015 yang diikuti 31 peserta. Pelatihan bertempat di Laboratorium Komputer Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi Universitas Gadjah Mada.
Yogyakarta – Dalam perencanaan kebutuhan SDM, seringkali muncul isu-isu yang mengemuka, salah satunya adalah isu pemetaan SDM berbasis keilmuan yang bersifat jangka panjang. Minimnya mapping SDM berbasis bidang keilmuan, berimbas pada perencanaan SDM yang tidak sesuai dengan kebutuhan pengembangan imu. Selain itu seringkali terjadi gap antara kebutuhan sekarang dengan kebutuhan di masa yang akan datang. Ketika disepakati bahwa pemenuhan kebutuhan SDM harus berdasar pada pengembangan visi keilmuan di masa yang akan datang, perlu diperhitungkan dan dirumuskan kembali visi keilmuan yang akan dicapai di masa datang, dipetakan kembali potensi dan tantangan yang dihadapi untuk kemudian dipetakan akan membutuhkan SDM yang seperti apa. Pada hari Senin, 21 September 2015 bertempat di UC Hotel diselenggarakan Workshop Perhitungan Kebutuhan SDM UGM Berdasar Visi Keilmuan. Workshop ini merupakan rangkaian dari upaya pembangunan organisasi dan tata kelola SDM yang akuntabel dan transparan, sesuai dengan apa yang diamanahkan dalam statuta, visi-misi, dan arah kebijakan umum UGM 2012-2037. Tahun 2016 ditetapkan sebagai tahun pengembangan Sumber Daya Manusia UGM. Dalam rangka penataan fungsi SDM, isu perencanaan dan penghitungan kebutuhan SDM menjadi isu krusial yang harus segera mendapat penyelesaian untuk mendapatkan perencanaan penataan SDM yang holistik dan integratif dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Workshop dihadiri oleh jajaran Pimpinan Universitas, Fakultas, Sekolah dan Unit Kerja di lingkungan UGM.
Yogyakarta – Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada pada Agustus 2015 kembali menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pelatihan laboran, kali ini kegiatan diperuntukkan bagi para laboran bidang fisika. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan tambahan wawasan dan keahlian bagi para laboran di bidang fisika karena diklat dirancang dengan praktik di laboratorium Jurusan Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada.
Yogyakarta – Sebagai sarana pengembangan ilmu dan kompetensi laboran di lingkungan Universitas Gadjah Mada, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pelatihan laboran bidang kimia mulai 10 Agustus 2015. Acara dibuka oleh Direktur Sumber Daya Manusia, Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. Dalam sambutannya, Dr. Ratminto menyampaikan harapannya kepada peserta Diklat. “ Melalui Diklat ini diharapkan dapat meningkatkan keterampilan dan kapasitas Bapak Ibu Laboran sehingga dapat menjadi partner bagi dosen dalam proses pembelajaran”.
Yogyakarta – Dalam Kebijakan Umum UGM 2012-2037 Bidang Sumber Daya Manusia, program pemantapan 2012-2017 mengamanahkan pembangunan organisasi dan tata kelola SDM yang akuntabel dan transparan. Amanah tersebut merupakan sasaran pokok yang harus segera dilaksanakan. Jika amanah ini diterjemahkan, dalam jangka pendek penataan fungsi SDM nampaknya menjadi fokus yang paling utama. Terlebih lagi, Tahun 2016 ditetapkan sebagai tahun pengembangan Sumber Daya Manusia UGM. Dalam rangka penataan fungsi SDM, isu perencanaan dan penghitungan kebutuhan SDM menjadi isu krusial yang harus segera mendapat penyelesaian. Hal ini penting untuk dilakukan mengingat dalam perencanaan pemenuhan kebutuhan SDM tercatat berbagai permasalahan substansial yang sering mengemuka, diantaranya isu pemetaan SDM Berbasis Keilmuan yang bersifat jangka panjang. Minimnya mapping SDM bidang keilmuan ini berimbas pada perencanaan pengadaan SDM yang tidak sesuai dengan kebutuhan keilmuan. Selain itu juga terjadi kesenjangan antara kebutuhan masa sekarang dengan kebutuhan masa depan. Selanjutnya isu perencanaan penataan SDM dosen secara holistik dan integratif di level universitas untuk memfasilitasi pengembangan Tridharma lintas disiplin dan home base dosen juga merupakan isu yang selalu muncul dari waktu ke waktu. Kondisi ini ditambah lagi dengan program penataan SDM Tenaga Kependidikan yang belum dapat dilakukan secara komperehensif di level universitas, sehingga sering terjadi penambahan SDM di level unit kerja untuk memenuhi kompetensi tertentu padahal kompetensi yang dibutuhkan tersedia berlebih di unit lain. Untuk mendapatkan solusi atas berbagai persoalan perencanaan kebutuhan SDM, UGM menyelenggarakan serial Workshop Perencanaan Kebutuhan SDM. Workshop seri pertama dengan fokus isu pada pemetaan SDM telah dilaksanakan pada 7 Mei 2015 yang lalu. Workshop seri kedua ini dilaksanakan pada Selasa, 11 Agustus 2015 di Hotel Alana, Yogyakarta. Workshop diikuti oleh pimpinan universitas dan fakultas serta sekolah di lingkungan UGM.
Yogyakarta – Remunerasi dan Penilaian Kinerja selalu menjadi topik hangat untuk didiskusikan. Dalam rangka menemukan pola remunerasi dan sistem penilaian kinerja yang sesuai dengan Sistem dan Tata Kelola UGM, pada Kamis (23/7) UGM menyelenggarakan Diskusi Remunerasi dan Penilaian Kinerja di Ruang Multi Media, Gedung Pusat. Pada diskusi tersebut, UGM mengundang konsultan Sumber Daya Manusia Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Ir. Joko Santosa, S.E yang juga menjabat sebagai VP Commercial di Group Kompas Gramedia. Diskusi dihadiri oleh para Wakil Rektor, Direktur, Wakil Dekan dan Kepala Kantor Administrasi di lingkungan UGM.
