Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM-UGM) bertugas menyelenggarakan fungsi-fungsi manajemen SDM mulai dari penyusunan rencana strategi SDM sampai dengan pengelolaan urusan karir, mutasi, dan layanan analisis informasi SDM. Dalam proses pelaksanaan tugas dan fungsi yang cakupannya luas dan beragam tersebut, DSDM-UGM banyak menggunakan Surat Keputusan dan Perjanjian Kerja yang merupakan surat formal yang menjamin adanya legalitas hukum. Mengingat pentingnya Surat Keputusan dan Perjanjian Kerja tersebut, maka DSDM-UGM menyelenggarakan Pelatihan Legal Drafting bagi Tendik Direktorat SDM UGM. Pelatihan tersebut bertujuan untuk memberikan standar penulisan naskah surat resmi khususnya Keputusan dan Perjanjian Kerja. Peserta pelatihan merupakan Tenaga Kependidikan (Tendik) SDM UGM yang bertugas secara langsung memproses Keputusan dan Perjanjian Kerja.
Pelatihan Legal Drafting dilaksanakan pada 8 dan 9 Agustus 2023, bertempat di Laboratorium Komputer Perpustakaan Lantai 5. Pelatihan dibuka oleh Kepala Sub Direktorat Asesmen dan Pelatihan UGM, Erna Kartini, S.E., M.B.A. Dalam sambutannya, Erna Kartini beliau menyatakan bahwa pembuatan atau penyusunan Surat Keputusan dan Perjanjian Kerja harus dilakukan menurut tata cara yang benar dan tidak bertentangan dengan aturan lain yang berlaku. Erna Kartini menambahkan, pelatihan seperti ini perlu rutin dilaksanakan dalam periode tertentu, untuk menyegarkan pemahaman Tendik dalam penyusunan Keputusan dan Perjanjian Kerja. Narasumber Pelatihan merupakan Tim Legal Drafting UGM dengan materi yang disampaikan yaitu tentang teori Pembuatan Keputusan dan Perjanjian Kerja Sama kemudian dilanjutkan dengan praktik sehingga kedepannya diharapkan para drafter tidak mengalami kesulitan dan kesalahan dalam penyelesaian pekerjaan.
Legal Drafting sangat membuka wawasan dan otomatis meningkatkan keterampilan dalam penyusunan Surat Keputusan dan Perjanjian Kerja serta meningkatkan kesadaran diri dalam melakukan perjanjian agar tidak mudah terjebak dalam perjanjian yang kurang sesuai”. Dengan telah terlaksananya Pelatihan Legal Drafting bagi Tendik DSDM-UGM, diharapkan adanya peningkatan kualitas dan akurasi Naskah Dinas yang diproses oleh DSDM-UGM. (SDM/Rista)
