Sebagai bagian dari penguatan tata kelola dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia, Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM UGM) dan Biro Transformasi Digital Universitas Gadjah Mada (BTD UGM) menyelenggarakan Pelatihan Program Transformasi Digital bagi dosen dan tenaga kependidikan (tendik) di lingkungan UGM. Pelatihan ini dilaksanakan pada 9 – 13 Februari 2026 dan diikuti oleh 161 peserta baik dosen maupun tendik.
Program ini diawali dengan sesi pendalaman materi secara mandiri melalui platform MOOC UGM Online, yang memberikan pemahaman konseptual mengenai transformasi digital, tata kelola berbasis data, serta kesiapan SDM menghadapi perubahan. Selanjutnya, peserta mengikuti sesi tanya jawab dan diskusi interaktif yang dilaksanakan secara daring melalui Microsoft Teams guna memperdalam pemahaman dan mengaitkan materi dengan praktik di unit kerja masing-masing.
Kegiatan ini dibuka oleh Erna Kartini, S.E., MBA selaku Kepala Subdirektorat Asesmen dan Pelatihan SDM UGM. Dalam sambutannya, ia menegaskan bahwa transformasi digital merupakan bagian dari arah strategis universitas. “Transformasi digital merupakan salah satu program yanbg ada di Renstra UGM, kita diminta untuk menjadi institusi yang adaptif dan inovatif. Transformasi digital bukan hanya soal teknologi, tetapi tentang kesiapan kita mengubah cara kerja dan cara berpikir,” ujarnya.
Pelatihan Program Transformasi Digital bertujuan untuk:
- meningkatkan awareness sivitas akademika terhadap urgensi transformasi digital,
- mendorong pengambilan keputusan berbasis data,
- meningkatkan keterampilan teknis dalam pemanfaatan teknologi digital,
- meningkatkan kapasitas individu dan unit kerja,
- mendorong perubahan budaya kerja yang lebih agile, kolaboratif, dan adaptif.
Hadir sebagai narasumber, Dr. Mardhani Riasetiawan, M.T., yang memaparkan pentingnya pendekatan sistemik dalam transformasi digital di perguruan tinggi. Dalam pengantar sesi tanya jawab, ia menekankan bahwa terdapat lima fokus utama yang harus diperhatikan dalam proses transformasi digital, yaitu:
- goals – sejalan dengan visi dan misi organisasi,
- process bisnis (Birokrasi) – penyederhanaan dan penguatan proses kerja berbasis sistem digital yang efektif dan efisien,
- human resources – kesiapan dan penguatan kompetensi SDM,
- data and informations – pengelolaan serta pemanfaatan data sebagai dasar pengambilan keputusan,
- technology – implementasi teknologi yang tepat guna dan terintegrasi.
Ia menekankan bahwa teknologi hanyalah salah satu komponen. Keberhasilan transformasi digital sangat ditentukan oleh komitmen bersama, perubahan mindset, dan kesiapan organisasi secara menyeluruh.
Melalui pelatihan ini, diharapkan dosen dan tendik UGM semakin siap beradaptasi dengan perubahan, meningkatkan kualitas layanan akademik dan administrasi, serta berkontribusi dalam mewujudkan tata kelola universitas yang unggul dan inovatif. (DSDM/Adi).
