Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada (DSDM UGM) pada 25 November 2025 menyelenggarakan Pelatihan Tata Naskah Dinas sebagai upaya meningkatkan kapasitas tenaga kependidikan dalam memahami standar penulisan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen resmi di lingkungan UGM.
Pelatihan ini dilaksanakan secara daring, diikuti oleh 270 tenaga kependidikan dari berbagai unit kerja dan menghadirkan empat narasumber yang ahli di bidangnya dan membahas tata naskah dinas secara menyeluruh mulai dari aspek kelembagaan hingga praktik penyusunan dokumen.
Sesi pertama menghadirkan Deni Clara Sinta, S.H., M.H. yang membawakan materi Struktur Organisasi dan Tata Kelola UGM. Peserta mendapatkan pemahaman mendasar mengenai peran, hubungan kerja antarunit, serta kerangka tata kelola yang menjadi dasar dalam penyusunan dokumen resmi di UGM.
Materi kedua disampaikan oleh Titi Susanti, S.S., M.P.A. dengan topik Kebijakan Tata Naskah Dinas di Lingkungan UGM. Pada sesi ini peserta mempelajari regulasi, pedoman, serta standar tata naskah dinas yang berlaku untuk memastikan keseragaman, ketertiban, dan akuntabilitas dalam pengelolaan surat-menyurat institusi.
Sesi ketiga menghadirkan Farida Yuliani, S.S., M.A. yang memberikan pelatihan mengenai Pembuatan Naskah Dinas. Peserta dibimbing untuk memahami teknik penulisan, format baku, penggunaan bahasa yang tepat, serta praktik penyusunan berbagai jenis naskah dinas sesuai kebutuhan unit kerja.
Materi terakhir disampaikan oleh Fitria Agustina, S.I.P., M.Sc. dengan topik Pengarsipan Naskah Dinas. Pada sesi ini peserta mempelajari prinsip, prosedur, serta teknologi pendukung dalam pengarsipan dokumen agar tata kelola arsip lebih tertib, aman, dan mudah ditelusuri.
Melalui pelatihan ini, Direktorat Sumber Daya Manusia berharap para tenaga kependidikan dapat meningkatkan kompetensi dalam penyusunan dan pengelolaan naskah dinas sehingga kualitas tata kelola administrasi di lingkungan UGM semakin profesional, efektif, dan selaras dengan standar institusi. (DSDM/Adi)
