Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui Kantor Alumni bekerja sama dengan Direktorat Sumber Daya Manusia (SDM) menyelenggarakan Pelatihan Tracer Study bagi Pengelola Alumni Fakultas dan Sekolah Tahun 2025. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kompetensi pengelola alumni dalam melaksanakan tracer study yang terstandar, terintegrasi, dan bermanfaat bagi pengembangan institusi. Kegiatan ini diselenggarakan secara daring pada tanggal 1 – 3 September 2025 dan diikuti oleh 348 peserta pengelola alumni dari fakultas dan sekolah.
Tracer study merupakan instrumen penting bagi UGM untuk memantau keberadaan dan kiprah lulusan di dunia kerja, menilai relevansi kurikulum, serta menjadi salah satu indikator utama dalam proses akreditasi. Melalui pelatihan ini, pengelola alumni di fakultas dan sekolah akan memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai metodologi tracer study, strategi meningkatkan tingkat partisipasi alumni, pengelolaan data, hingga pemanfaatannya untuk mendukung kebijakan pengembangan sumber daya manusia dan kurikulum.
Kepala Kantor Alumni Dr. Sulistyowati, S.S., M.Hum., dalam sambutan mengatakan bahwa “Tantangan tracer study UGM tidak lepas dari indikator kinerja utama universitas terutama IKU 1 dengan pelatihan tracer study diharapkan bersama-sama memahami kebijakan regulasi dari Kemdiktisaintek terkait dengan tracer study dan bagaimana tracer study sangat penting bagi perguruan tinggi. Kontribusi dan peran alumni dapat kita gali dan kita dapatkan umpan balik salah satunya melalui penelusuran tracer study”, ujarnya.
Pelatihan menghadirkan narasumber dari kalangan akademisi, praktisi tracer study, dan pakar pengelolaan data alumni yang membagikan pengalaman serta praktik terbaik dalam pelaksanaan tracer study. Pada sesi pertama Dr. Sulistyowati, S.S., M.Hum., mengambil topik Kebijakan dan Regulasi Nasional terkait Tracer Study. Selanjutnya dari Dr.rer.pol. Ied Veda Ramrosa Sitepu, S.Sos, M.A. yang merupakan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama Universitas Kristen Indonesia serta Tim Tracer Study Direktorat Pendidikan Tinggi mengambil topik Desain dan Teknik Survei serta Strategi Pengumpulan Data Alumni dalam Tracer Study. Pada sesi terakhir oleh Akhmad Amirullah, S.T., M.T., Ph.D. dengan topik Sistem Informasi Tracer Study.
UGM berkomitmen untuk melaksanakan tracer study secara terintegrasi, akurat, dan berbasis digital sehingga mampu memberikan manfaat tidak hanya bagi pengembangan universitas, tetapi juga bagi para alumni dalam membangun jejaring profesional. Melalui pelatihan ini, diharapkan pengelola alumni di fakultas dan sekolah semakin siap dalam mengelola data lulusan secara lebih sistematis dan berkesinambungan. (DSDM/Adi).
